在处理 CSV 文件时,您一定遇到过 Excel 立即停止运行或崩溃的情况。当您使用包含大量行的 CSV 文件时会发生这种情况。如果是这种情况,您可以在不使用 Excel 的情况下打开 CSV 文件,即通过安装名为“CSVFileView”的第三方应用程序。
安装 CSVfileView 的另一个原因是它非常小,即大约只有 134 KB。与此工具相比,Microsoft Excel 或 Google 表格会占用您 电脑 上的大量系统资源。在这篇文章中,我们将详细讨论 CSVfileView,包括它的显着特征和滞后的地方。
什么是 CSV 文件?
逗号分隔值 (CSV) 文件基本上是包含大量值的分隔文本文件,每个值由逗号分隔。如果您使用 Microsoft Excel 或 Google Sheets 等电子表格应用程序,甚至将某些类型的数据导入 Microsoft Outlook,您最终会遇到此类文件。
有多种工具可以打开 CSV 文件,包括记事本和其他处理纯文本的工具。正如其名称所示,逗号用于分隔 CSV 文件中的数据。它是一种机制,供无法直接相互通信的应用程序共享结构化数据,例如电子表格的内容。
在没有 Excel 的情况下打开 CSV 文件的步骤
如果你想要一个 Excel 替代品来查看或转换 CSV 文件,你可以尝试软件“CSVfileView”。此工具提取任何 CSV 或制表符分隔文件的内容,并以表格格式显示。
下面介绍如何下载、安装和使用 CSVfileView –
1] 下载并安装 CSVfileView
首先,您需要访问CSVfileView 的官方网站并下载其最新版本。下载完成后,打开包含安装文件的文件夹。
- 这基本上是一个压缩文件夹。因此,右键单击它并选择选项 –全部提取。
- 打开解压缩的文件夹并双击可执行文件。
- 如果 UAC 窗口出现提示,请点击Yes。CSVfileView 接下来开始在您的设备上安装。
- 按照屏幕上的说明完成安装。
2]打开CSV文件
CSVfileView 安装完成后,请按照以下步骤使用此应用程序打开任何 CSV 文件 –
- 首先启动 CSVfileView。
- 转到“文件”选项卡并选择“打开 CSV/制表符分隔文件”。
- 现在,浏览到保存所有 CSV 文件的文件夹。
- 选择一个特定的文件并点击打开。
- 然后,此工具将以电子表格格式加载所选 CSV 文件中的所有数据。
注意:在查看 CSV 文件时,您可以使用菜单栏中的多个工具。它们是——使用显示过滤器、查找、刷新等。
默认情况下,数据显示时没有任何网格线。如果您想查看行和列,请转到查看并选择显示网格线。
提示:要将此文件作为 HTML 文件查看,请转至查看并选择HTML 报告 – 所有项目。
CSVFileView 显着特点
CSVfileView 有许多您可能会觉得有用的功能。我们列出了其中一些您可能会感兴趣的 –
- 自动识别备注行。
- 自动检测分隔符和引号字符。
- 显示过滤器:它带有一个过滤器,允许您搜索文件中的某些单元格。要完成任务,请使用 WHERE 子句。
- 排序:这是根据您的需要对数据进行排序的最重要的选项之一。
- 复制:打开 CSV 文件后,您可以复制任何单元格。您可以快速复制单个单元格或整行。
- 显示或隐藏第一行:列名可能出现在 CSV 文件的第一行。如果是这种情况,您可以删除该行并重新打开文件。
- 网格线:虽然 CSV 文件没有网格线,但它们可以以电子表格格式显示。
- 查找:它有一个标准的查找功能,允许您查找文件中的任何内容。
- 显示/隐藏列:如果不需要某个列,可以显示或隐藏它。
- 您可以使用HTML 报告获取所选行或完整文件的 HTML 版本。HTML 版本在默认浏览器中打开。
该软件包括各种其他功能。但是,您必须开始使用它才能熟悉它们。
在 Excel 中查看 CSV 文件的限制
当 CSV 文件中的行数较少时,Excel 将运行良好。但是,当 CSV 文件包含超过 100 万行数据时,Excel 最终会询问您是否要继续。
在导入如此庞大的数据时,Excel 可能会开始崩溃或无法正常运行。
CSV 编号的意义是什么?
具有以逗号分隔的值的文本文件称为逗号分隔值 (CSV) 文件。CSV 文件通常包含纯文本格式的表格数据(数字和文本),每行具有相同数量的字段。CSV 文件格式并未完全标准化。
是否可以更改 CSV 文件?
CSV 文件(逗号分隔值)是一种特定类型的 Excel 文件,您可以生成或编辑它。CSV 文件不是将数据存储在列中,而是将数据存储在逗号分隔值中。在 CSVFileView 软件上工作时编辑单个文件非常容易。
什么时候应该使用替代工具打开 CSV 文件?
如上所述,当您查看其中的大量行时,Microsoft Excel 开始崩溃。因此,最好切换到可以轻松处理大量数据的更好的软件。CSVFileView 就是这样一种免费提供的工具。
我们可以使用记事本查看 CSV 文件吗?
当然是。但是,在记事本中处理 CSV 文件时,编辑数据会更加困难。然后所有行都将编号为 1、2、3 等,而列将用逗号分隔。
选择权在您手中。