笔记百科打印机突然坏了？不能打印？折腾了半天也不知是啥毛病，如何办呢？别急，往下看，我教我们怎么判断问题
今日跟我们同享的，也是我们很有也许曾经遇到过的问题，那就是突然发现打印机不能打印了？昨天还正常呢，今日突然就不行了，打印机也正常亮着灯，不了解是哪里出问题了？接下来大家就来知道下企业中9种常见的打印机无法打印的故障现像和处理方式吧，这是在企业干了N多年打印后积累下来的经验！
1、PC没有开机
安装打印机的那台PC忘记开机了，造成无法打印！有些同事不了解运用共享打印机时还需要打开安装打印机的那台PC，还以为只要打开打印机就行了，其实全部的共享用户都是通过安装打印机的那台PC才能进行打印。还有些时候会忘记开打印机的电源。
2、“暂停打印”导致的无法打印
很多时候用户发现点击了好几次打印，但打印机就是不打印？这种情况常见于针式打印机，有也许是用户点击了暂停打印导致的，这时的打印机会停止打印，至到关掉暂停打印才会恢复正常，大家可以在设备与打印机窗口中双击打开打印机的工作窗口进行查看。
并且队列中的全部打印文档处于排队的状态，等待关掉暂停后进行打印，也可以选中关掉重复的文档。
3、打印错误导致的无法打印
（1）壹个打印错误停在打印队列中不仅自己无法打印，还会影响到其他共享用户运用打印机。遇到打印错误后需要两至三次在打印队列中删除错误的文档，并断开打印机电源30秒后从头打开以清除队列中错误的文档。清除完成后打印测试页以检查打印机是否恢复正常。
（2）一般网页上直接复制到Word中的内容在进行打印时容易出错，带图片的文档在打印时也容易出错，这是因为图片超出了可打印机范围，另外某些内容在转换成打印机支持的语言时无法转换导致的文档出错，这时可以把文档转换成PDF格式后再进行打印，或者把文档中的内容复制到壹个新的文件中并保存。
（3）另外USB数据线过长、USB口供电不足、USB接口松动、打印驱动部分丢失、打印服务出错等都会导致文档打印错误。
4、脱机造成的无法打印机
处于脱机状态的打印机是无法运用的，这是由于打印机关机了或者是连接打印机的PC关机了，也有也许是打印机的数据线没有插好导致的，这时需要检查打印机是否开机、是否与PC连接正常，最好对打印机进行开关机操作。
5、本机正常但共享用户无法打印
在一些时候，安装打印机的这台PC打印没有任何问题，但是其他共享用户却无法打印？
这是因为安装打印机的这台PC打印服务有问题导致的，可以试着从头启动一下打印服务。如果个别共享用户无法打印，其他用户都正常，这有也许是超过了系统允许的最大用户数量，需要重启一下安装打印机的这台PC，然后无法打印的那个共享用户也需要重启下PC，基本操作要领就是重启服务、重启PC。
6、驱动问题导致的无法打印
有些时候大家点击打印后，会发现提醒该文档未能打印的提醒，很多时候是因为打印驱动部分丢失造成的，也有部分是USB口供电不足，信号传输不稳定造成。
可以先拨插USB接头，换个其它的USB口尝试，提议打印机都插入后置USB接口上，从头拨插后一般会提醒发现新硬件并自动安装驱动。
如果上面方式不起作用，那么需要在设备与打印机界面中删除打印机，并删除打印机的驱动程序，然后从头安装打印机驱动，正常发现新硬件安装成功后就能运用了，也可以直接安装驱动程序包尝试。
7、USB数据线导致的无法打印
打印机与USB接口都没有问题，但是还是无法打印，这时就需要检查下是不是USB数据线的原因导致的，正常情况下数据线的长度是1.5米，如果运用3米的数据线就需要购买高质量带屏蔽环的线缆以减少干扰。确定打印机数据线是否有问题可以换一根正常能打印的数据线尝试，也可以重启下PC，在PC启动的过程中会自检硬件，如果数据线没问题在系统开机自检的过程中针式打印机的针头会移动几下以表示与PC连接正常。
8、无法打印出现文件另存为
有时候打印时大家发现无法打印，只要一点击打印就出现“文件另存为”对话框，这是因为配置了错误的默认打印机或者是选错了打印机导致的，大家系统中的打印机除了物理打印机外还有一些虚幻打印机，如安装office后会自动安装Xps文档打印机，这是壹个虚幻的打印机，方便没有打印机的用户对文档进行打印预览时运用的，有时候也便于对文档进行转换，除了Xps打印机还有PDF虚幻打印机，如果挑选了这两种打印机做为默认打印机，那么打印时就会出现文件另存为界面。
默认打印机配置正确，但是在打印文件时挑选了虚幻打印机，也会导致无法打印，出现文件另存为。
9、打印机挑选错误
系统中每增加壹个共享打印机，都会保留在设备与打印机中，就算不再运用也会一直存在，长此以往系统中的打印机会越来越多，一般经常共享打印机的PC中都会存在着10个左右的打印机，并且打印机的名称也基本上一样，很难区分，但是正常能运用的也就两个左右，很多时候明明挑选了打印机，也看着正常，但就是无法打印，这就得检查下是否选错了打印机导致的。
打印机不能打印的故障有太多，这些是企业日常中最容易出现的，有些是常识性问题，有些是没有注意到的细节，只要认真看过了，你也会是化解打印机无法打印的小能手了。
