刘润：如何用工具，提升远程办公效率？

这是润米优选推荐的第四篇文章
一款“远程办公”产品
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这段时间，所有人的情绪都被疫情牵动。一开始不相信会发生，然后不相信真的发生了。天天刷新闻，到处找口罩，为国不出门。
不出门，可以阻断疫情。可是，不出门，也阻断了商业。很多公司猝不及防地被疫情绊了一跤，收入突然停止，但成本依然在向前冲，眼看就要摔倒在地。
怎么办？怎么办？
必须立刻从“远程办公”开始，重启公司。我们必须用“远程”来隔绝疫情，但是同样必须用“办公”来帮助经济复苏。
毕竟新冠病毒导致的死亡率是2%，而没有饭吃导致的死亡率是100%。
可是，“远程办公”虽然摆脱了空间的束缚，但也导致了效率的降低。
早上起床，穿着睡衣，打开电视，然后懒洋洋地在餐桌上打开电脑，一边剥桔子，一边刷新闻，一边看微信。突然电视里说，疫情有新药了。赶紧坐到沙发里。然后，一个多小时就过去了。应该想中午吃什么的问题了。家里好像没菜了。是出去买呢，还是点外卖呢？对了，口罩好像不够了。那谁说帮我买的，买到了没有啊……
怎么办？
用各种工具，加强沟通，把大家紧密联系在一起，帮助“没有协作的单兵”，建立“没有他律的自律”，提升效率。
前两天，我在得到做了一场直播。介绍了一些提升“远程办公”效率的方法（比如早会晚报告，把目标分解为任务等等），以及一些我自己一直在用的工具（比如番茄钟台灯，分屏显示器，三折蓝牙键盘，得到阅读器，会议音箱等等）。
直播完，我翻留言区，发现当我介绍到会议音箱的时候，很多人突然非常有兴趣，问我在哪里能买到同款。
后来的一两天，在微信群，在得到的知识城邦，在我的公众号后台，在进化岛，都有同学来问。
我突然意识到，我可能早就习以为常的一些“效率好物”（比如这个会议音箱），很多人因为不像我一样常年远程办公，所以并不知道。
我立刻联系并说服了这款会议音箱（智能会议宝）的创始人陈文明，请他允许我用润米优选式的“宠粉价”，把他的产品推荐给正在启动远程办公的你们。
EMEET M2 智能会议宝
如果你正好听过我的那场直播，并且很想买，那我建议你，立刻把文章直接拉到最后，先下单，再回来往下看。可能是远程办公突然火爆的原因，这款音箱只有500个现货。
好。下面我就接着分享分享，什么是“会议音箱”，为什么我那么喜欢用“会议音箱”。
会议音箱的核心，是：免提通话。
我第一次感受到免提通话的魅力，还是在微软。你可能觉得我没有见识，但那次我的感觉就是两个字：震撼。
刚加入微软不久，我第一次参加一个电话会议。
电话会议，是远程办公的最基本功。它在外企的“学名”叫：conference call。
不过，你千万不要傻乎乎地说：
Tom，今天下午的conference call，需要我做什么准备吗？
Tom会惊讶地看着你：新来的吧。你要说con-call，才显得自己不是新手。
我们十几个人进入一个会议室，围坐在一个巨大的会议桌面前。那么大的桌子上，只有一部电话。然后，AA（也是外企的黑话，意思是行政助理）打开电话免提，拨通了北京办公室。
我当时确实没见识，很惊讶，这么大房间，十几个人坐这么分散，就这么一部小电话，说话对方听得清楚吗？我们是要轮流走到电话面前发言呢？还是坐在自己位置上吼呢？
这时，Tom对着自己面前打印出来的会议资料，低着头，一边翻着，一边喃喃地开口了：
Jerry，我们今天的会议，目的是align（还是黑话，意思是同步）一下项目进展。你先说吧。
当时Tom离电话至少有1米远，他也没有任何为了让北京听见，就提高声调的动作。他非常自然，就像和身边的人说话一样。我很担心，Jerry听得见吗？
电话里传来Jerry清晰的声音：
好的。那我先说一下我这边的进展。
显然，他听见了。而且，他的声音，也没有任何一点点提高音调。很放松的聊天，但我听得非常清楚。
整个会议，北京和上海两个团队，就像坐在一个房间里一样。因为这部电话，我完全意识不到距离的存在。
原来，高效远程办公，需要自己的工具系统。
那是我第一次享受到如此高效的“免提”电话会议的力量。会议结束后，我就问IT（技术部），这是什么会议系统啊？太厉害了吧？多少钱一套？我也给家里买一台。
IT和我说：
大概1-2万吧。
贫穷，限制了我的想象力。
那我家里没矿，也能用会议音箱，提高远程办公效率吗？
创业之后，我一下子离开了那个庞大的工具系统，觉得用啥啥不顺手。
这就相当于，你从三国团队辞职后，不得不把青龙偃月刀、赤兔马和一身铠甲全部上缴，然后穿着布鞋，徒步走入大漠，徒手战恶龙。
这就是送死。没有一件趁手兵器，怎么大闹天宫？可青龙偃月刀又太贵，怎么办呢？
你可以试试，我现在一直在用的这款“智能会议宝”。它现在是我新建的“工具系统”里，非常重要的装备。
我用它解决几个典型的远程办公场景。
疫情期间，不能随便出差了，但是工作还是要做的。
在办公室，把三五个小伙伴们召集在一起，参加一个和客户约好的远程电话会议。大家互相问候，然后商量未来几个月怎么办。
客户问，你们复工了吗？开发进度有问题吗？
小伙伴们围在一起。开发组负责人说，我们各地的同事，都已经恢复办公了。开发代码的进度稍有落后，但是估计1周之内能追回来。原定4月份系统上线，应该没问题。
产品经理接过来说，您提的新需求，我们已经加入了进度。
这时音箱上蓝色的灯，从指向开发组负责人，转为指向了产品经理。
你接着说，请放心，我们的团队一定全力以赴。你们也要注意防护，我们刚寄过去一些防护设备，一定要多注意啊。
音箱上蓝色的灯，自动指向了你。
这只“智能会议宝”的“自动人声定位”功能，能自动发现谁在说话，并且主动从那个方向收声，最多10米范围内，声音清晰。
我经常出差，有时到了酒店还要开会。
这时，一天已经很幸苦，我不想塞着耳机，也不想捧着手机说话了。我会拿出箱子里的会议音箱。打开免提。
然后，我坐在书桌旁，一边翻阅着打印出来的99条修改意见，一边和主编电话沟通，一边在电脑上敲着键盘。
聊着聊着，我还忍不住站起来来回走动，帮助思考。
但是，在主编那边，他几乎只能听到我说话的声音。点击鼠标、敲击键盘、翻书、敲桌子等等这些杂音，都被“4个麦克风阵列+针对性算法”搭配成的降噪系统抑制了。
主编听你的声音，很舒服，甚至是一种享受。
同时别忘了，它还是一个音箱。
到目前为止，我已经在得到上听了1400多本书了。我把我的学习方法称之为：须鯨式学习+认知之树。
首先，我在心中建立一个结构完整的认知框架，这叫“认知之树”。
然后，我像须鯨一样，张开大嘴，通过听书，吸入海量知识。这叫“须鲸式学习”。
这些知识有些对我有用，有些没有。没用的，就直接过耳不入。有用的，和现在认知有勾连的，就会挂在认知之树上。
这课认知之树，越来越茂盛。
在路上，我用蓝牙耳机听书。在家里和酒店房间，我用这个“智能会议宝”听书。
因为会议音箱是专门为人的声音做过优化的，用它来听书，尤其清晰明亮。
远程会议，免提沟通，听课听书。
在大家不得不开始远程办公的当下，我把我一直在用的这款”智能会议宝“推荐给你，希望他能帮你提高会议效率，降低沟通成本，大量获取知识。
希望它也能成为你兵器库中的一员大将。战斗力的提升，源自悉心搭建的工具系统。
好了。不多说了。写了这么多，其实只有500个现货。
这款“智能会议宝”
平常的零售价是1499元
历史最低价1299元
润米优选的“宠粉价”是
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非常感谢“eMeet｜壹秘科技”的陈文明，把所有现货，都拿来给我们宠粉，帮助中小企业提高远程办公效率。
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* 鉴于现在的物流情况，壹秘科技全力协调供应，希望能尽早帮到你。发货时间将根据下单顺序依次发货，前300个于2月17日起陆续发货，后200个于2月20-25日起陆续发出。
对了，one more thing ……
另外的另外，我还要非常感谢魅力厨房，他们将无偿为每一位订购“智能会议宝”的用户，赠送7袋新米粥系列产品（4袋新米粥+3袋黑米粥）。让你不出门，为国宅在家里的同时，也可以喝到好粥。
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魅力厨房会在<eMeet M2智能会议宝>发货后同步发出，非常时期快递物流具体送达暂不能明确时间，还请见谅。
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最后的话
工欲善其事，必先利其器。
我会陆陆续续在润米优选，给大家分享我“工具系统”里的效率好物。帮助你提升商业效率，提升战斗力。
也欢迎你把你的好产品发给我（runliu@gmail.com），加入润米优选试验。你帮我实力宠粉，我帮你打造品牌。
最后，祝愿疫情早日结束，祝愿每一家中小企业，都能尽早走出冬天，迎来春天，享受夏天，收获秋天。
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