“熊爷,求支招!” 后台有位朋友对熊说,他今年六月份毕业到现在也工作了快小半年;刚刚从学生身份转过来,还是觉得很不适应,总是忙忙碌碌的,时间也不够用。因此希望从熊这里,取得一些“职场经”。为了让小伙伴们更好地适应职场生活,熊爷今天就为大家请来一位老师,给大家传授最有用的职场经验~这位老师,是来自英国家喻户晓的的畅销书作家:迈克尔·赫佩尔。他开办了许多简短而有效的职场培训课程,吸引数万名听众慕名前来;其中还包括前100强公司的CEO、英超足球运动员,以及当红电视节目主持人等。迈克尔培训课的“镇课之宝”,是许多职场人都欠缺的“时间整理能力”。在迈克尔看来,能够整理好时间碎片的人,一定能够轻松应对工作,比其他人更有晋升机会。除了培训课之外,迈克尔还将自己多年总结以及亲身实践的宝贵经验凝结于《超级时间整理术》这本书中。
这本书在出版之后,也获得了职场人士的一致好评:“看完这本书,才瞬间明白时间都去哪儿了!”“太适合我这种职场菜鸟了,赞赞赞!”……而熊爷也和很多读者一样,对这本书真的是相见恨晚,不禁感慨:“真希望刚步入职场时,就有人能告诉我时间整理的重要性呐~”所以,为了不让小伙伴们和熊爷一样留下遗憾,熊爷今天从书中挑出最最最有价值的时间整理术送给大家;希望大家都能学会整理时间,快快成为职场达人~
给你的时间估个值吧。或许很多初入职场的小伙伴,都会认为“慢工出细活”,不太能意识到时间、效率管理的重要性。于此,作者告诫说,要细磨工作固然没错,但同时也要注意效率管理。长此以往的低效率工作,会让自己处于心力交瘁的状态;作为新人的热情,也可能被自己的低效率消磨掉。所以,作者希望所有职场新手,都能对自己的时间进行估值。这么一来,我们就会用一个新的角度来看待自己的工作时间,思考该如何发挥它的最大价值。比如,一天慢条斯理地花费12小时去工作,工资是400元,那么一小时就是33元左右;但如果我们能适当提高效率,将工作时间控制在8小时以内,那么我们一小时的价值就是50元。通过估值可以发现,我们的时间价值,完全由我们自己创造;而高效率省下的时间,可以拿来做一些挑战性的工作,这样才能让自己进步得更快呢。
价值10万美元的时间整理法:每天睡前写下明天要做的五件最重要的事。作者在书中为我们介绍了一个整理时间的方法:每天结束的时候。写下明天要做的五件最重要的事。值得一提的是,这个简单实用的方法,让它的提出者查理·思沃普获得10万美元噢!“什么,这么简单的方法竟然价值10万美元?”哈哈,千万别不信,作者也是在亲自尝试后,才感受到这个方法的妙不可言。作者说,在睡前清楚地列出待办清单后,第二天上班马上就知道自己该干什么,有效地减少了拖延。而且,当我们写下最重要的五件事时,相当对自己立下承诺:这是明天必须完成的事情;这种承诺的力量会让我们一心专注手头的工作,无暇顾及其他,从而大大提高工作效率呢。
对欲罢不能的网络世界勇敢说“不”。或许很多人在工作时,都会忍不住拿起手机刷刷的朋友圈、微博或是其他消息推送……作者曾经,也是无法拒绝网络诱惑的一个人。但后来他发现,这些网络社交信息对我们来说并没有太大的意义。“它就像一个小小的吸尘器,在偷偷吸走我们的时间。”如果不能及时停止这样的状态,那么时间的使用率将会大打折扣。
所以作者建议我们,删除那些对自己用处不大的社交软件,或是在工作时将手机放在抽屉里;熊也觉得,只有想办法隔绝干扰,才能不让自己的时间偷偷溜走哦~
偶尔请求帮忙一下,会少钻很多牛角尖。“这里怎么回事啊,一直弄不好…..”
“要不要问下呢,问了是不是显得自己很没能力…”
“同事都很忙吧,我还是自己琢磨琢磨…”
或许很多刚步入职场的小白,遇到困难时,都会像上述这般,内心十分挣扎;
一边是难题,一边又是各种担忧。
而结果往往也如作者所料,对于缺乏工作经验的新手来说,这么纠结下去会耗费掉大量的时间。
所以,作者建议我们,在遇到麻烦时,要学会主动请求同事的帮忙。
在这个过程中,不仅能让问题得到更好地解决;
也能够让我们少钻牛角尖,为其他工作留出时间。
现在开始整理电脑桌面。“天啊,我到底把这个文档放在什么地方了?”面对布满各种图标的电脑桌面和分类凌乱的文件夹,相信很多人常常找不到需要的文件,浪费很多时间。因此,作者强烈建议我们定期整理自己的电脑桌面;同时,也为我们提供了一些简单实用的建议:1. 把电脑上的文件,当成真实的文件来看待。即,如果不需要了,就及时清除,如果还需要,那么就把它存档。2. 创建文件夹,对文件进行分类。3. 同步使用电子设备。将完成的文件同步发送到家用电脑、手机或是其他电子设备上,以防不时之需。
设立自我日、关键日与事务日。作者还建议我们,在新的一周开始前,将这7天分成自我日、关键日与事务日,比如:什么是自我日、关键日与事务日呢?顾名思义,关键日用来安排一周中最重要的工作,比如重要的会议或是手头上紧迫的工作。事务日则是用来处理其他事务,比如回复电子邮件、与客户见面、整理工作资料等等。而在自我日,可以不必考虑工作的事情,尽情享受属于自己的休闲时光,比如看一部电影、陪伴家人等。这么一来,不仅能够协调工作与休息的时间,还能分清工作的优先顺序,生活和工作也都变得井井有条。
真希望刚用微信时
就有人告诉我
「谷声熊」这个号
每晚十点半
都有好熊等、有好书读
(熊是不是一不小心说出了
大家的心里话)
哈哈哈
各位,晚安~
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每晚十点半,我们一起读书
点个“在看”每日读书打卡?????