组织部长说：干部考察材料就得这么写

按今天的“公文诊所”，特邀一位资深笔杆子，跟大家说说新手如何快速入门的问题。依老笔头的体会，公文写作能力的提高，是一个入门、登堂、窥奥的过程，如同登山一样，须拾阶而上、徐徐而行，没有什么捷径可行、近道可抄，一句话，多写多练才是硬道理！
关于干部考察材料写作的几个问题
得道会员：老师，您好！我半年前调到组织人事部门，主要负责干部工作。现在我感到很苦恼的是，因为工作性质的缘故，不定期要撰写干部考察材料。由于以前从没写过此类材料，因而总摸不着门道，功夫没少下，力气没少出，却常挨领导批评。我也翻阅了一些公文写作类书籍，但关于干部考察材料写作方面的内容很少。所以，我想向您请教一下，干部考察材料应该怎样写？写作中应该注意些什么？
公文导师：您好，这位群友。你谈到的这个问题，有很多群友都问过。干部考察材料的专业性很强，其语言风格、结构格式、功能作用有着个性特点。说实话，没有从事过组织人事工作的人，一时半会儿还真难写得好这个材料。
得道会员：确实如此。我写其他材料问题不大，但写干部考察材料总是不得要领，写不到点子上。
公文导师：要写好干部考察材料，我们首先得分析它与其他材料相比，有什么不同之处，也就是它有什么特点。根据我的体会，干部考察材料主要有这么几个特点：
1.政治性。党管干部，是干部工作的基本原则。不是有这样一句话吗：“政治路线确定后，干部就是决定因素。”从本质上来说，干部工作是为政治工作服务的。因此，这决定了干部考察材料是一个十分严肃的政治性材料。
2.权威性。干部考察材料是组织部门通过书面形式，给予考察对象的综合性评价、鉴定性结论。因此，它具有很强的权威性，代表着某级组织领导机关的意见。
3.客观性。这个不难理解，就是指干部考察材料必须实事求是、客观公正，讲成绩不夸大拔高，讲不足不含糊其辞，通俗地说，就是对考察对象的评价不能带有个人感情色彩和倾向性意见。
4.写实性。就是指在文字表述中，要采用写实或白描的手法，通过质朴平实的语言，简明扼要、高度概括地对考察对象作出精准画像，要注意避免使用生僻晦涩的语句，尤其不能堆砌辞藻，乱用夸张、渲染等修辞手法。
5.规范性。干部考察材料的结构内容、行文方式、使用范围、处理程序都有其相应的规范和标准，没有多余的个人发挥空间。因此，写作者必须遵循规定的体例和格式，不能随心所欲、信马由缰。
6.保密性。不同于其他事务性公文，干部考察材料具有很强的保密性，它只能使用于规定的范围内、特定的人群，严禁向外扩散，也不得另做他用。这也是为什么很多人觉得组织人事部门很神秘的原因所在。
得道会员：我平时只顾埋头写，对这些特点还真没有认真思考和琢磨过。
公文导师：我们常说：“学而不思则罔，思而不学则殆。”我一直持有一个观点，不管做什么工作，一定要带着思考去干，多分析，多琢磨，努力掌握其规律，这样才能事半功倍，打一仗进一步。写材料也是如此。就拿干部考察材料来说，我们把它的特点搞清楚了，写起来才有方向、有重点、有章法，不致于“盲人骑瞎马”。
那么，如何才能把干部考察材料写真写实写准，为干部精准地画好像？根据我的体会，需要把握好以下几点：
1.掌握素材要多。大范围、多角度听取群众对考察对象的看法和意见，大量掌握第一手素材，是写好干部考察材料的前提和基础。因为，实践是认识的基础。我体会，在这方面，概括起来就四个字：多听多看。多听，就是谈话对象要广泛，尽可能多地听取方方面面的意见，毕竟“兼听则明”；多看，就是凡涉及到考察对象的文字材料，比如工作总结、人事档案、荣誉表彰、先进事迹等资料，都要多查阅、多细看。通过“听”和“看”双管齐下、有机结合，全面细致掌握第一手素材，进而建立起对考察对象的感性认识。
2.总结提炼要精。就是对考察中了解掌握的第一手素材，先进行分类梳理，从中甄选出最有代表性、最能说明问题、最能打动人的典型事例，最能反映工作成绩、印证发展变化的典型数据，最能体现能力、展现才华的成果。但要注意的是，绝不能简单地抄录考察对象的工作总结。在此基础上，然后根据不同类型素材，进行归纳总结和挖掘提炼，恰如其分地概括出考察对象的特点。比如，对拟提拔使用的，就要突出其实绩和特长；对后备干部，就要突出其潜力和潜能；对主要领导，就要突出其驾驭全局能力，等等。
3.支撑材料要实。好的文章都是观点和材料的完美结合，也就是说，观点要能统摄材料，材料要能支撑观点，不能有骨头没肉，也不能有肉没骨头。这里需要注意的是，观点来自于材料，是对材料的提纯和升华，而不是先入为主预设观点，然后再去凑材料。因此，在表述考察对象特点的时候，不能概念化、空对空，要用真实可靠、经得起检验的事例和数据来支撑。比如，要写理论水平高，怎么高？体现在哪里？就应该用发表的论文、获得的奖项、得到领导的批示来说明；再如，要写组织协调能力强，怎么强，表现在哪里？就应该用承办了哪些重要会议、大型活动，主要做了哪些工作、起到了什么效果来说明；还如，工作能力突出，怎么突出，体现在哪里？就应该用主持完成的工作、负责完成的项目、承担的急难险重任务来说明。这样，材料才能实实在在，使人信服。
4.语言表述要准。准确地表情达意，是对公文的基本要求。对干部考察材料而言，对措辞的准确性、严谨性要求更高。因此，在行文中，一定要字斟句酌、反复推敲，慎用“最……”等绝对化、夸大性的词语，力求做到“一字入公文，九牛拔不出”。比如，“具有一定的政策理论水平”和“具有较高的理论水平”，两者表达的效果完全不同。再如，“工作作风扎实”和“工作作风硬朗”，两者表达的效果也不一样。还有一个需要特别注意的是，在语言表述中，不能夹带感情色彩，对优点不虚美，对缺点不掩恶，一是一，二是二，真真切切，毫不含糊。另外，要注意文风的朴实，不能将其写成通讯报道或先进事迹。
5.行文方式要简。就是语句要高度概括浓缩，力求用最少的文字表达最丰富的内容。这里有两个层次，一个是句子层面，对内容相近或重复的，要进行压缩合并，使之更精炼简洁。比如“爱学习善学习，能积极参加党委理论学习中心组集体学习和上级组织的培训学习，通过学习强国等平台加强个人自学，并结合自身思想工作实际撰写学习心得体会。”这么一大段话，可以合并为“爱学习善学习，能通过集体学习与个人自学相结合的方式，自觉加强政治理论学习。”另一个是字词层面，抓住最能体现考察对象特征的思想、行动、言论，并用有一两句有特色的话语，精当形象地概括考察对象的特点。比如，毛泽东对朱德“度量大如海，意志坚如钢”的评价，对邓小平“柔中有刚，绵里藏针，外面和气一点，内部是钢铁公司”的评价，对陈云“公道、能干，比较稳当”的评价，对叶剑英 “诸葛一生唯谨慎，吕端大事不糊涂” 的评价等等，可谓这方面的典范。
啰里啰嗦说了这么多，可能不一定全面，但基本的要点就是这些。把这些特点和方法掌握了，写好干部考察材料就不难。
得道会员：非常感谢老师不厌其烦的解答，后边我慢慢学习消化，争取突破干部考察材料写作这道难关。再次感谢老师，也真诚地祝愿老笔头越办越好！
公文导师：不客气！后边在公文写作上有什么困惑和问题，我们一起交流探讨。
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