干货丨世界一流通讯社怎么写新闻稿？

来源丨路透社
翻译丨王淑萍
编辑丨谭 晴
本文节选自《路透报道手册》，路透社新员工人手必备。路透社是世界上最早创办的通讯社之一，也是目前英国最大，世界前三大的多媒体新闻通讯社，提供各类新闻和金融数据，在128个国家运行。路透提供新闻报导给报刊、电视台等各式媒体，并向来以迅速、准确享誉国际。
01
我们为谁而写
Who do we write for
当你在挖掘素材准备开始写作的时候，考虑一下你的读者是谁。你需要了解路透的主流受众：有比较专业的金融知识，受过良好教育，对国际新闻感兴趣，经常从不同渠道获取重大政经新闻。我们为目标市场中的专业人士发布警示信息。有些新闻是为专业人士的读者而写。但作为国际通讯社，路透社新闻的传播一定会超越你所在的国家或市场。所以你通常需要一个更开阔的视野，收集和提供更高水准的新闻背景。
一篇路透社的报道应该被写成什么样子呢？它应该能被随时单独播发（受众也能理解），并且在必要的时候还能以广播或路透的其他新闻产品形式发送。这意味着：不要轻易简化报道，不要假设你的读者是你所报道的题目的专家。要把该报道的背景和意义阐述清楚。
02
报道的基本结构
Basic story structure
一篇好的路透报道要开门见山、直切主题。同时具备主要元素，包括背景、人的兴趣点，文章从一开始就要生动、有细节描述，不要在最后才做补救。
经过实践检验的“倒金字塔”方法是行之有效，站得住脚的。谁？什么事？什么时间？在哪里？为什么？怎么样？结果又怎样？对这些基本的新闻问题的回答要从第一句开始，就清晰地表达给读者。这部分内容是相对独立的，无论读者在哪里停止阅读或是初级编辑在哪里开始把后面的内容删掉，都不妨碍基本内容的完整。
消息第二或第三段的写作，可以从美国新闻学院教学中的所说的“核心段落”的概念中受益，即在这部分应该对该消息的重要性加以阐述。
通常，“倒金字塔”方法也适用于导语的写作。最重要的、最新的元素放在前面，紧跟着可以是支持性的细节，比如新闻来源等。简单的例子：应当这样表示利润增长，即“达到了X，从Y”，而不是“从Y达到了X”（新的信息应当放在前面）。
03
报道的要素
Story essential
写作时要自问：我是否把该说的都说了？表达清晰、明确吗？
要确认消息回答了“结果又怎样？”（so what？）这个追问。消息是否讲清楚了新发展机会所面临的风险？背景是否交代清楚了？如果是财金消息，这篇消息是否重点分析投资价值？如果是大众化的普通消息，是否强调了“人”的因素？
要保证消息是平衡、公正和中立的；要注意习惯用语的使用，使用不当有可能被人认为是我们的消息有倾向。注意“声称”，以及“据说……”这样的词语的使用。这会让人觉得我们对所报道内容尚存怀疑。
确保引用清晰和精确（详见“引用内容要点”一节）。
使用清晰、简单的语言。主动语态比被动语态更好，比如“the bomb killed 10 people”比“left 10 people dead”更好，省略一些不必要的词语，比如“21个不同的国家”，“不同的”可以省略，用拼写简单的单词代替拼写复杂的，比如，用“about”代替“approximately”,通常，多用动词和名词胜过使用形容词。
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消息长度
Story length
Newsbreak:不应该超过两个段落，除非新闻材料足够复杂，比如要求额外的背景解释、需要重要的援引（不超过100个单词）可以有三个段落。
Newsbreak的第一次更新：最多200个词或者5个自然段。超过200个词的消息可以从后向前删除。已事先做好材料准备的消息可以长些，前提是这样做不会延迟消息发布时效。
所有其他消息：以下的字数限制是指上限，而不是有意扩充内容的目标数。如果一篇消息字数超限并且结构糟糕，不能够被编辑从最后向前删除，将会被打回重写，这样会耽误消息的发布。
花絮、次要报道、以及对次要的市场消息报道不超过400个词。
有望成为头条的；重要消息或者重要的后续报道，或者是对重要的市场消息报道，不超过600个词。
综合报道、重要访谈、分析和特写，不超过800个词。
例外情况：如果你确认你的消息值得突破字数限制，或者确信更多的数字才够公平恰当，你首先要与高级编辑或者总编室负责人讨论。
注意：方便起见，编辑系统设有自动进行文字计数的功能，粗略的算法是每行文字大约10个词。然而这只是一个大致方针，具体需要逐个计数。
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有针对性地写稿
Targeted writing
好的稿件必须准确针对自己的受众。这是我们如何构架一篇新闻作品，如何处理重点，考虑何处需要简略的核心。只有这样才能够发布出有影响力的作品。
这对于面向全球发布的稿件尤其重要，全球市场对来自不同地区的新闻事件会产生不同的反应。为了保证文稿最大程度的精准定位，我们必须朝两个领域努力：首先，我们必须提供一篇写作质量上乘、跨全球市场的主打文章。其次，我们必须针对特定区域的市场，以新闻警示（ALERT）或是“突发新闻”（Newsbreak）的形式，补充提供最快捷、最市场具洞察力的反馈信息。
当信息发布后引起受众多点反馈时，我们不应该进行分散的后续报道。相反，我们应该选择以打包的方式来把多点受众的反馈聚合在一起，比如以“即时观点”（instant view）或者是“事实资料箱资料”（factbox）形式来发布反馈观点。这将会节约记者的时间，使得编辑部能够把精力集中在新闻上，而不是集中在受众的反馈上，从而能帮助读者在阅读中梳理思路。如果你认为你对反馈的收集整理应该可以形成一次后续报道，你应当首先向责任编辑寻求意见。
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写好消息的小贴士
Tips for good story writing
“告诉我一些我不知道的信息”，这才是客户需要的。所以我们要寻找新的事实、角度、评述、反响、解释一些隐含信息。无论你是在报道政治、经济、金融市场、体育或其他任何类型的消息，新闻不会发生在真空中，一些故事通常是“与预料相反的结果”，或者是“通过比较显示出不同的效果”。换句话说新闻正是对语境和前因后果的叙述。对于一个我们事先知道将要发生的新闻事件来说，要确保你知道公众的预期是什么；要知道如果公众的预期落空或被超越，这些情况下产生的风险和连锁反应是什么。对于一个计划内的新闻事件的准备，应当在事件发生或宣布前就开始准备，这需要我们事先对新闻背景进行预写，当新闻事件发生时，可以直接把事件的新信息填入。
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写好开头两个段落
Get the first two paragraphs right
消息的开头两个段落非常关键，一定要最快的告诉读者发生了什么，这件事为什么重要。开头两段的内容决定了电视观众是否继续往下看，报纸会把开头的内容放在提要栏里，网站也只会把开头的内容放在主页上，如果我们不能做到直截了当的说出关键信息，让读者感到迷惑或者疲倦，我们就失去了他。
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写一个有冲击力的标题
Make the headline strong
金融终端用户和在线读者是根据标题的力量来决定是否购买、搜索和点击此条信息。如果你能写好标题，你就能写好导语。如果你能写好导语，你就能写好消息。要给标题赋予吸引力。标题太长则无趣，也不会吸引到读者的注意。标题必须辛辣并且有信息含量。要使用短单词和主动语态，避免使用人们不熟悉的缩写。确保标题说明了事件是在哪里发生的，比如“中央银行降低了利率”——哪个中央银行？标题最好能够简要清晰地传达一种主题，而不是笨拙地用两个主题来把标题填满。不要试图把太多东西塞进标题，不要自作聪明地使用缩写。消息的标题不应超过50个字母（包括空格）。
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十个关键词方法
The 10 key words approach
写作时试着列出10个关键词汇，他们不必与你将在文稿中使用的词汇雷同，只是需要表达出相关事实或者概念。比如一条有关油价的消息必将涉及“石油”和“价格”这两个关键词，但是真正在消息写作中你使的往往可能是“原油”和“美元/桶”。一旦你列出了这些重要词汇，你就抓住了这篇消息的本质。这些重要词汇大多数应当写在导语里，所有的词汇都应当在第二段结束前全部出现。
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何时触及关键词汇？
How long before you reach a crucial word
这是“10个关键词”的变通方法。读你的导语，找出第一个你必须使用、无法删除的有实质性意义的词汇，这经常就是“新闻点”（news point），然后数一数这个词前面有多少词，如果前面的词超过了3个或4个，你就得停下来重新写。在你开始读第一句之后，你就应当马上开始使用有冲击力的、有重要意义的词汇了。
例如：“一位健康状况非常差的波多尼安妇女，在被菲律宾绑匪劫持为人质12周后……” “A Baldonian woman who appeared to be in very poor health while held hostage by Philippine rebels for 12 weeks”这个导语的开头部分，用了13个英文词汇才提到了关键词“人质”。因此应当改为：“一位波多尼安妇女被劫持为人质12周后，……”，”A Baldonian woman held hostage for 12 weeks by Philippine rebels”，这样，第五个单词就提到了关键词“人质”。
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数一下第一句用词数
Count the words in your first sentence
如果第一句用词超过了25个，你就要开始注意了。如果超过了30个，要非常谨慎。如果第一句用词超过了40个，你就要把这个句子分为两句，然后有一个充分的停顿。如果你在第一句中使用了超过了50个词，就太离谱了。拆分可能是一种非常有效的缩短导语的途径。要确保第一句中包含了最重要的元素。
不要为缩短导语、提炼标题等而失去了太多的细节担心。在下文中你可以充分说明细节。不需要太过具体地介绍地理位置，想想读者是否需要这么快地知道这些细节。在导语中要尽量使用最有概括性的语言，给出主要的事实图景。每一则消息都必须交代所描述的事件发生的时间。这个时间元素通常（不绝对）包含在导语中，但是导语中尽量不要出现超过一次的时间元素。
用一个直接引语来支持你的导语，这样可以增添消息的色彩和感染力，这样可以证明你已经采访过知情人。这个直接引语的详细内容尽量在第三或第四段出现，要准确描述说话人的身份，说话的地点。要使用“黄金引语”（golden quote）——即能够最好地表达要点的句子。
采访对象往往要么是非常善于表达要么是不善言辞，他们的表达方式往往也不是记者最想要的。所以记者可以使用一两句简单的引用，而不是一下引用很长的几句。确保你的引用推动了故事向前发展，而不是仅仅印证你写过的内容。
不要写成这样：人质周日被释放的时候健康状况良好，医生说：“她的身体状况非常好。” 这种引用被称为“鹦鹉学舌”式的，或者“回声”式的。只会让读者觉得厌烦。
再看看另外一种引用：人质周日被释放的时候健康状况良好，医生说：“我对她目前的身体状况还是比较满意，但是担心她连续几周以来承受的巨大心理压力。”
避免“破裂”（broken）式的引用，除非被采访对象的用词非常生僻，容易引起争议或者过度渲染。比如布罗格说她“很高兴”与这样一位“很棒”的老板共事，这样的引用就不必破开，但是布罗格说，”因为她“为一个老板的可悲的理由” “with a pathetic excuse for a boss”而工作，这就可能需要在破开。
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引用还可以用在：
●抓住演讲中很精彩，能表现微妙之处的重要段落，能表现演说者语言的风格的段落。●记录和支持在导语或其他地方所作的第三方陈述。●引用是为了发布有争议的内容，或者作为法律方面的背景资料时，使用精确的语言很重要。
当使用间接引语（或“据报道”）的时候，要么就是新闻源什么也没说的时候，在报道中含沙射影的写法是不可接受的。你永远不应该猜测新闻源的意思，在新闻报道中用某人的“暗示”、“暗指”、“象征”、“征兆”来解释某人的行为、语言或者想法。这是不可接受的。
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职业技巧
Tricks of the trade
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不要留窟窿
如果不对一个元素进行解释，就不要提及它。比如，如果你已经说了“这次合并将会创造出地区的第二大小商品制造商”，那么你要尽快告诉读者（不要超过5个段落以后）谁是第一大制造商。
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环环相扣
每个句子与下一句的联结要像铁链一样一环扣一环。你做出了陈述，那就要在下一段中进行解释，要在第三段引用别人的话对其举例说明，在第四段就要给出数字和背景。然后你才能用一个承上启下的句子转向下一个陈述。
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使用承上启下的句子
使用承上启下的句子，使得读者能够知道你正转向下一个话题。承上启下的语言元素可能简单到“但是”，或者仅是一个对下面内容的总结短句。
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使用“小标题”
使用“小标题”分开文章，每200～250个词是合理的间距。
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一些对报道错误的把关方法
Some checks for error-free copy
使用简单的方法就可以避免很多错误，下面是一些在你把稿件发到编辑那里之前，防止错误产生的方法：
△确认日期。
△检查所有的数字——加总所有的数字，看是否与总数相符；加总所有的百分比，看是否总百分比为100%？检查过去的相关报道，看前后的数字是增加了还是减少了。检查容易混淆的数量级、错误放置的小数点、计量单位的转换。检查股票的价格。
△检查姓名的拼写，确保姓名的拼写前后文一致。
△确保有引证来支持容易引起争议的导语。
△确保报道中给出了被报道公司全称，给出了被报道人物的全部和正确的头衔。确保文中提到的网址是有效链接。
△消息中是否说明了我们是如何获取到这条信息的？比如：报纸摘录，面谈采访，还是新闻发布会？
△确保消息中的信息与标题一致。
△检查法律风险和平衡。报道是否给个人、公司或组织的好名声带来了损害？报道是否使某人成为了被嘲笑、被仇恨或者被蔑视的对象？报道是平衡和公正的吗？
△如果你是为特定客户撰写这篇报道，要确保该报道能够切中要害。
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“编辑注意”标签
The Attention Editor flag
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