欢迎词怎么写(如何轻松写好一个会议的欢迎词？)

欢迎词怎么写
（本文3200字，阅读大约需要7分钟）
 
最近很忙，两三周以来累的写不动东西了，而粉丝却一直见涨，感觉不写点干货对不起粉丝啊，鼓励自己多努力，带领大家一起学习！今天写一篇适用的东西——如何写会议的欢迎词！
 
许多人经常对我说，你文笔好，领导的讲话稿侬来写，久而久之就变成了一种约定俗成的规矩，凡是领导的讲话稿基本上都要我参与写。坦白来说，我也并不是写得好，而是因为被赶鸭子上架写得多了，熟能生巧，以至于变成了写稿专业户了。
 
写稿这个活儿是个苦差事儿，一来很重要，二来又没办法对客户报价，因此写稿是一个苦逼的活儿，写得好是应该的，而写不好自己没面子不说客户体验感也很差。张凡老师前不久写了一篇文章——《常用会展文案写作的7类47种文本》，这47种文本（后被他增至52种）的最后一种，即第47种就是展会开幕式嘉宾致辞。
 
那么既然写稿是一个痛点，那么不妨梳理一下写稿的要点，谈谈嘉宾致辞的心得体会，趁着夜深人静之时，梳理一下思路，让深夜加班写稿的你，下次不妨也能灵机一动，不那么烦恼。让绝大多数人看一眼我的文章就知道开幕致辞怎么写，以飨读者，岂不乐哉？
 
首先要规避一个误区：
当你接到一个写稿任务的时候，一定要尝试一下，不要推迟，不要因为是免费的活儿，你就不好好写，或者随便百度一下，copy替换完事儿。要知道做事认真态度是比专业更重要的一种素养，每当你完成一个不可能完成的任务就是积累了一个信任的种子，久而久之，就会开花结果，会赢得更大的信任和项目。
 
其次要问几个基本的问题：
第一个问题是问发言者是谁？听众是谁？
问得细一点还包括发言人的地位以及听众的层次、比例构成等。 发言人的地位决定了会议的层次和规格，如果是市长，那么一定是站在全市的高度；如果是委办局的局长，一定是站在行业的高度；处长是行政单位中承上启下的重要一环，肩负着上传下达的执行。听众如果是高管，喜欢听趋势、战略和大方向；听众如果是中层，喜欢听管理和数据信息。因此要结合发言人的身份以及观众的喜好指定发言稿的内容。
 
第二个问题是发什么言？
通常而言，要你写的稿子无非是开幕致辞/欢迎词/闭幕致辞，主旨演讲/主题演讲/报告，此外还有为主持人写的司仪稿/串联词。不同的稿件，语气、风格和内容均不一样（今天只谈欢迎词）。
 
第三个问题是发言时间多长？
一般而言，播音员的语速是220字左右，但是开幕式的讲话稿的语速会略低一些。以200字一分钟的标准准备材料为宜。通常要多准备20%-30%的余量，便于发言人去删减，领导喜欢做减法，不喜欢做加法，你写的信息量越大越好，这样从你准备的菜里面挑选精华就比较容易。一般而言如果是欢迎词和闭幕词之类的发言时间以3-5分钟最佳，超过5分钟就比较冗长，听众会失去耐心，尤其是好几个领导致辞的时候。主题发言10-20分钟为宜，主旨演讲一般是30分钟，超过40分钟，就连口才好的俞敏洪也要好好准备了，除非全程无尿点，否则底下全是低头看微信的。
 
以下切入正题，怎么写稿子，以欢迎词为例。
一般而言，绝大多数的会议少不了欢迎词，欢迎词通常是市长、局长、院长/会长/主席等地位较高的人。不管是谁发言，你准备3分钟800字的文字稿就差不多了。
 
第一段：第一句话，全部是老套路：”尊敬的来宾、女士们、先生们、大家上午好/下午好/晚上好！注意，如果听众之中有地位较高的，一定要点名道姓，以示尊重。比如，先是尊敬的xx市长、xx院士、然后才是女士们、先生们、大家上午好/下午好/晚上好！第二句话就更简单了——值此xxxx大会开幕之际，我谨代表xxxxx向出席本次xxx大会远道而来的来宾们致以诚挚的问候/热烈的欢迎/崇高的敬意。（好了，第一段差不多就是这个意思了，简单吗？）
 
第二段：另起一行，要点一点这个大会召开的重要意义，这个行业/协会的重要地位等等，一般而言不要超过三点。比如可以这样开头：今天，来自xxxx国家和地区的xxxx代表欢聚一堂，大会以“xxxxxxxx”为主题，是国际社会/xxx行业对xxxxxxx背景下面临的xxxxx问题的共同关注，本次会议的举办将会促进xxxxxxx发展，推进xxxxxx建设，发挥xxxxx的地位，彰显xxxxxx 声音……
 
第三段：谈谈我国（如果发言者是元首），本市（如果发言者是市长），本行业（如果发言者是委办局领导），该领域（如果发言者是协会或科研领域的大佬）在这个领域取得的成就和地位，以及希望大会取得的共识，解决的问题等。注意，如果是市长发言（一般市长不了解具体的行业），可以谈谈这座城市和这个行业的联系、情感纽带，拉近关系。比如习大大在杭州G20的发言，至少提到了意大利、印度、德国、美国的名人在杭州的经历。如果没有共同联系和经历，可以恭维一下这个行业的代表取得的成绩和地位，对于推动行业和人类进步的意义。如果啥都没有，也可以考虑这个时间和空间的重要意义，比如：如果是迪士尼开园的致辞，一定要强调2016年是中美旅游年。总而言之，这一段以打感情牌为好。比如，如果外地来上海的旅游推介会，上海的旅游局的领导应邀致欢迎词，那么这段话应该写上海和这个目的地的关系，无非是：“沪苏/沪浙两地山水相连，资源互补”，“xxx和上海是30年的友城/有xxx年交往的历史，两地人民友好往来，是彼此的重要客源地…..”，”在xxxxx斗争期间，两地人民结下了深厚的友谊……”
 
第四段：老套路，就是一个祝福的话语结尾，比如：“希望与会中外嘉宾就xxxxxx问题集思广益、沟通思想、凝聚共识、谋划未来，通过xxx造福xxxx。最后一句话的收尾基本都是：最后，预祝大会取得圆满成功，祝愿各位代表们在我市期间身体健康，尽情体验这座城市的魅力，并祝愿各位取得丰硕的成果，留下难忘的记忆！谢谢大家！
 
通过以上发言的套路，结合一些数据和当前的热点、数据、取得的成就，鼓舞一下人心，至少可以打70分，好好写就是80分，这都是基本套路。
 
最后给一点细节，那就是抽空研究一下发言人所在的机构的官网，研究他们的说话套路，他们的宗旨，他们的关注点。再就是搜索一下这个领导人在其他会议上的发言稿的全文——越是大领导，越是容易找得到TA以往发言的内容。如果发言人是国家领导人，那么看看中国共产党新闻网，中国政府网。此外，打印六中全会、中央经济工作会议、全国两会的公报，从中抽取适合本行业发展的话，政治正确性是我们的国情，不仅不会犯错误，还为自己的会议戴高帽子，争取更多的话语权、甚至是预算。你要开这个会是因为要贯彻中央的精神！这个谁都没有理由反对你。
 
最后的最后，闭幕词怎么写？
闭幕词也是有套路的，下面是我为某一个大会免费写闭幕词，其实适用于绝大多数的国际学术会议和行业会议，您只需要替换xxxx即可：
 
尊敬的各位来宾，女士们，先生们：
大家中午好/下午好！
“xxxxxxxxxx大会”圆满地完成了各项议程,今天就要闭幕了。在这里，我代表xxxxxxx以及各支持单位/赞助单位/合作单位……，向支持本次大会的海内外学术机构，关注并报道本次大会的媒体，以及参与本次大会的来宾和朋友们表示诚挚的感谢! 正是你们的参与，使得本次大会焕发勃勃生机，闪耀着智慧的光芒。
 
进入21世纪，人类在xxxxx方面所面临的xxxxx挑战愈加严峻，在短短的xxx天大会期间，通过xxx场全体大会/xxx场论坛/xxx场研讨会，海内外学者/xxx工作者/企业领袖/国际组织领导人，围绕“xxxxxxxxxxx”，深入地探讨了xxxxxx在当今xxxxxx发展中共同面临xxxxxxxxxx问题；分享了xxxxxxx研究及其实践的重要成果；也达成了诸多卓有成效的共识。
 
本次大会在xxxxx举办，为来自世界各地的人们讨论xxxxxxx问题和挑战提供了一个良好的机遇和平台。本次大会也是中国学术界、企业界、xxxxxx行业、xxxx领域和国际社会相互交流和学习的不可多得的机会，在这次大会上大家畅所欲言，集思广益。在此，再次感谢大家的参与。
 
同时，本次大会是xxxxxx领域/行业的一次盛会，获得了媒体和各界的广泛关注，这必将对推动xxxxx领域的理论和实践创新与发展起到重要的推动作用。这几天，尽管骄阳似火/雷雨阵阵/天寒地冻，但丝毫没有阻挡大家热烈探讨、积极分享的热情。短短的xxx天，想必我们一定加深了彼此的理解和友情，体验到xxxx这座城市的无尽魅力，一定会留下难忘的记忆和学术/行业佳话。
 
最后，祝贺大会取得圆满成功，祝愿我们的友情和探讨能够延续下去。谢谢大家！
 
好了，安利了一晚上，想必，大家不用为写开幕词和闭幕词发愁了！按这个套路写可以得到70分，好好写可以得到80+。最后，关于会展文案，张凡老师要准备出书了，大家关注一下，注意购买，多向他请教！

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