提起“套路”这个词,大家估计最先想到的就是网络流行语里的“套路”,都会自觉或不自觉地让它带上贬义色彩。其实套路原本指的是应对某种情况或解决某种问题的方法。而工作文体有什么套路呢?我们一起来看看!
常见文体的“套路”:主要内容通常由前言或开场白、主体、结束语三部分组成。
前言或开场白,提出总括全文的主要问题,吸引读者以“疑问—回答”的方式阅读文章。
主体是一篇文章中的核心部分,占据最大的篇幅,负责解答读者的疑问、传递作者的观点。
结束语就是文章的结尾,一般根据文章的性质会有所差别,通常是对上文的总结、对开篇的呼应以及一些对未来的展望。
下面我们来看看常用的几种文体,都有什么样的“套路”?
第一种,计划。
计划一般由标题、正文、结尾三部分组成。我们以文字计划为例来看一下应该怎样写。
首先确定标题,计划的标题中应该包含四个要素:单位名称、使用时限、计划主题、文件性质。
标题以下就是计划的正文,用来呈现计划的具体内容。正文一般包括这几部分:基本情况、目标或任务、措施或步骤。
最后是结尾部分,简要总结整体计划,并标明制订计划的主体和日期。
第二种,总结。
总结的构成,也包括标题、正文、结尾三部分。
总结的标题有三种常见的格式。一是公文式标题,主体、时间、事件、文体都在标题中体现,例如《××公司2020年工作总结》。第二种是文章式标题,一般看起来就像一条新闻报道的标题,只体现总结的主要内容或主题思想,不体现文体。第三种是结合式标题,前半部分是文章式的题目,提示主要内容,后半部分用副标题体现主体、时间、事件、文体,例如《从亏损到盈利之路—××公司2020年工作总结》。
总结的正文部分,首先是一段前言,要概括性地交代整体情况,说明主题、背景、时间等信息。接下来的主体部分要重点分析情况,为主题提供支撑。
结尾部分写出结论,也可提出意见。
第三种,述职报告。
报告人可以根据自身情况安排结构,至少要有标题、称呼和正文三部分。
述职报告标题的格式和总结相似,也有公文式、文章式、结合式三种。
称呼部分,述职报告要有述职对象,所以在正文开始之前,要特别点出向谁述职,如果听众较多,一一罗列显得冗长,可以用“尊敬的公司领导、各位同事”一类的概括性称呼代替。
述职报告的正文分为开篇、主题、结尾三部分。开篇也可以叫引语,起序言的作用。在这一部分,报告人需要简单地汇报任职情况,如任职岗位、具体职责、考核目标以及自己对岗位的认识、理解,还要说明岗位的任职要求和工作目标,并说明自己取得了什么成绩。
主体部分是述职报告的核心,要清晰地写出自己做了什么、成绩如何、取得了哪些经验、有什么教训和体会、有哪些问题。
结尾部分,可以向一些人员表达自己的谢意,请听众就报告做出批评指正。
第四种,简报。
简报一般分为标题和正文两部分。
简报的标题要简单、醒目、贴切、生动,要能够体现简报的中心思想或主要内容。
简报的正文分为开头、主题、结尾三部分。简报的开头是一段导语,可以开门见山地指出简报的基本思想和主要内容,让读者读完开头就知道全篇的主题。主体部分是对开头的展开,要写得详细、全面。结尾可以对主要内容做一下阐释,指出其意义。
第五种,工作日志。
格式不固定,但都必须包含工作日志必备的几个要点:工作事项、时间、完成度、总结。
第六种,纪要。
纪要包括标题、正文、结尾三部分。
标题的形式通常是《××会议纪要》。
会议纪要的正文可以分为两部分,首先是介绍会议的概况,包括会议名称、召开的时间与地点、与会人员、主持会议的人员、会议的基本议程等。说明概况之后就是会议纪要的主体内容,即会议的主旨和商讨的事项。
结尾部分可以点出会议成果和对会议的评价。
工作文章其实是一种很适合使用套路的类型。工作文章经常用到的文体基本就那几种,开篇、中段、结尾分别交代什么问题都是有规律可循的。所以,提升工作文章写作的能力,不妨从“套路”开始。
今天我们一起读了《金字塔原理》应用篇的第二章第二节,工作文体的“套路”。明天我们一起来学习应用篇的第二章第三节,为文章加分的技巧。
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