笔记百科总经理助理职责
行政助理的工作职责
- 由于本人没有工作经验，烦请教下大家，如何做好一个行政助理的工作?
- 行政文员岗位职责 一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。 三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 八、 完成各项勤杂、采购工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。 行政文员工作职责 1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程） 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化） 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。（转正升职调动降职等手续之办理） 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件内部联络外部联络会议资料各类培训资料考勤资料奖惩资料人事异动资料等分类整理） 9.每日月对全厂职员工的考勤工作。（每日月之考勤日报表每月人力流动统计表请假、放假手续办理平时查卡、监卡加班申请手续等） 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务。 文员： 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月报表的邮寄及打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 行政主管随时掌握各部门各方面的工作动态、进展情况，做到上传下达、下情上达， 随时……余下全文
千禧国际货运 总经理助理 要出卖色相吗？
- 请问有人知道深圳的千禧国际货运代理吗？就是在罗湖区的那个，不知道那里的总经理助理要不要陪酒，出卖色相啊？因为听说有些公司的是需要，有些是不需要的。
- 你好，据查该司注册资金650万，属于中型正规企业。从它官网信息来看女孩子很多，助理的职责是协助和做日程安排，如果待遇福利不错可先入职；至于陪酒什么的要看你去观察公司的环境和氛围，老板的性情，正规企业应该是不需要的，一段时间就有反馈，若有不良迹象，请保持警惕、保持和亲友的沟通联系，及时抽身走人。 望采纳··
武汉快学教育的咨询助理的工作问题
- 我应聘武汉快学教育咨询助理的工作，我想问一下这个公司怎么样，这个工作好不好，希望能仔细说明一下，谢谢了
- 行政专员的主要工作职责： 一行政管理工作 1．制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。 2．部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作0628在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。 3．绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等206 二、日常行政事务处理 1．接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述imqu如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。 2．文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。 3．例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。 4．车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。 5．日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 三、外部沟通 1．政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理8 2．合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。 3．注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴［客户］的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。 行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是行政工作在企业中的作用是不可小视的，所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。 从事行政．．．．．．余下全文＞＞
关于文秘
- 您是学文秘的对吧，我也想学学想在您这了解一下，具体需要什么条件及工具，以及就业问题，而且难道大吗自学要怎么做
- 文秘是指经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学，秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练的从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作，文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力。最终能胜任企事业单位的文员、秘书和行政助理等文职性工作。 专业介绍 [培养目标]： 掌握文秘知识和技能，能顺利从事文秘日常工作和行政管理事务，合理安排时间和提高工作效率，更好胜任相关专业工作。课程主要内容涵盖知识理论部分和能力要求，并通过大量的实践和模拟实训完成课程要求 [课程设置]： 公文写作、文件管理、档案管理、办公自动化、企业管理学、传播学、普通心理学、商务英语、实用英语写作、公共关系学、人力资源管理、秘书实务等。 [就业方向]： 在各级党政群机关，企事业单位、乡镇企业、文化宣传部门从事语言文字、文书秘书、文化宣传管理及公共关系等工作。 [常用软件]： 数据处理软件Excel2000、文稿演示软件PowerPoint2000、网页制作软件FrontPage2000，以及反病毒软件KILL98forWindoWs95／98单机版和压缩工具软件WinZip8.1等常用软件。 行政文员 行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么，行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢？ 他应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。 同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。 文员 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 秘书 秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。 1998年5月，国家劳动部（现劳动和社会保障部）在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为：专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。 目前我国秘书从业人员约达2300万人。 我国外资企业秘书分三类： 初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主； 中等秘书（一般性秘书）——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。 高级秘书（经理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，有应急……余下全文
医院开那些例会？
- 请问三甲医院一般都有哪些长期坚持的例会，如每周的科主任工作会议、每季度的感染管理例会、门诊工作会议（两月一次）、质量分析会（每季度到半年一次）等等。
- 你期待什么是医院的性质，公立医院，民营医院肯定不存在董事会。私家医院应具备董事的接缝板。根据我多年来的比较研究分析，认为民营医院更好的联合开发的模式。 董事会当然是由投资者，最大的股权投资董事长或会议选举主席组成。但选，包括董事会的后续决议时投是不是一个人，而是一个按比例权重。董事会一般5-7或7-9人。很长一段时间的股东，董事会更多。 医院可以设立董事会非常大的执行委员会。 五名成员，按照股本大小，组成由股东重选。 1名主席，一个人的董事总经理，三个人的执行董事，执行委员会的组成。监事，监事会对董事会的其他三名成员设一名主席，两名成员为了保护中小股东的利益，使他们获得在董事会的发言权，他们应该被允许自由组织选项设置，以便他们有足够的生成自己的股权信托的董事。还是让他们自由选择，他们信任连接到更大的股东，谁代表他们的利益。 1，董事会行使下列职权：（1）负责召集和主持股东会，检查股东的实施大会，并向股东; （2）股东大会的决议; （3）确定的经营计划和投资方案医院; 医院的年度财务计划（4）开发方案，决算方案; （5）制定医院的利润分配方案和弥补亏损方案; （6）增加或减少医院的注册资本的发展; （7）制定的医院合并，分立，变更医院的形式和解散的方案; （8）决定医院设立内部管理架构; （9）提名并当选的医院（以下简称院长）的考生，根据总裁的提名，聘任或者解聘公司医院助理，财务总监，以确定其酬金; （10）制定医院的基本管理制度; （11）如遇战争，自然灾害等紧急情况下，为医院服务裁决和处置权，但这种裁决和处置的利益的权利受到了医院，事后向股东汇报。 2，董事长（1）是医院的董事长，法定代表人，主持股东大会，董事会会议，并负责贯彻落实会议的各项决议，以及公司股东和董事会报告工作。 （2）主持的重大问题的日常运作有关工作的讨论和决定医院发展计划，经营方针和院长。 医院批准任免应报董事会提名。 建议酬金，报酬和支付了医院，并报告给董事会批准的高级管理人员。 定期审阅财务报表及医院等重要文件，全面控制医院财务。 重大事项由董事会授权。 （3）代表医院签署相关文件; （4）如遇战争，自然灾害等紧急情况下，为医院服务裁决和处置权，但这样的判决和处置权须到医院的利益，事后报告给股东和董事会; 3，董事会召集和主持由董事长。当其他董事主席不能因特殊原因，常务董事，董事会主席及履行其职责，其次是指定的，应召集并主持会议。超过三分之一的董事可以提议召开董事会会议，并应举行十日以前通知全体董事出席了会议。 4，三分之二以上的董事局必须参加的有效选项，由于某种原因，当导演不能亲自出席董事会会议，必须以书面形式委托他人参加，由满足校长的权力体现在委托书。对事项的决定应占三分之二以上全体董事持股董事投票是有效的，并应作出会议，出席会议的董事应签署会议纪要。 5，监事，由股东院选举中当选的医院董事会，选举股本作为权重因子计算由股东拥有的比例。每个三年的任期，任期届满连任监事。 6，监事会行使下列职权： 1，当董事长，主任，医院院长行使职务违反法律，法规或医院监督之组织章程细则; BR 2，董事长董事会的，和经理进行有损医院的利益时，要求董事长，董事和经理予以纠正; 3监督由董事会通过，借以审议审查实施。 4，真正的医院审计理性的财务账目。 5，监督和审查廉政行为在各级医院的工作人员。医院的主要经济活动，使审……余下全文
