信息技术工作计划 如何进行目标与计划管理?

网友提问:

如何进行目标与计划管理?

优质回答:

在多年时间管理的实践中,我深感时间管理远不是字面上的对时间进行管理这么简单,它涉及到了目标、计划、任务、执行、精力、拖延、习惯、回顾等方方面面的内容,可以说一项系统性、综合性的工程。

时间管理的全流程可以借鉴质量管理中的戴明环循环,我把这个流程稍做调整,调整为目标、计划、执行、回顾四个阶段(target,plan,do,check),如下图:

调整的原因是因为感觉戴明环的最后两步Check和Action都有检查回顾的意思,同时应用到时间管理,在计划之前有必要加上目标这个重要的环节。

一、为什么做目标管理?

从这个图中可以看到,目标管理是时间管理的第一步,后面所有的计划,执行,回顾都是围绕着目标展开。

如果不清楚为什么自己要去实现某个具体的目标,甚至不清楚要去实现哪个目标,没有搞清楚这个目标的动力是什么,这个目标成功的概率就不会太大。

如果一个目标没有与内心的动机联系在一起,它可能是一个好的目标,但通常不是最好的。

从内心真正的确认目标,而不是跟风和一味强调所谓自律鸡汤,才是最有效的目标制定方法。

二、目标管理怎么做?

既然目标管理这么重要,那么我们到底怎么开始进行目标管理呢?根据多年的实践经验,我总结出目标管理三步法:

1.第一步:收集你的目标

你可能听过很多新名词,比如生命之花、平衡轮、九宫格、个人使命、教练工具、十万英尺高度等等,这些词归根到底就是说了一个事情,就是目标分类,更简单的来说,就是我们平常所说的工作、娱乐、生活这种分类。

很多文章会把这些东西进行提炼拔高,把很多内容都糅合进去,但对我个人来说,现在的新的概念、新的信息实在是太多太多。我仅仅只是想用最简单的办法,把我想做的事情做成而已,所以我按照自己的情况做了适合自己的分类。

我们先借鉴一下平衡轮和九宫格:

图片来自网络,侵权删。

参考这两个图,我用excel表格收集我人生中需要做的事情,无论大小都罗列进去,目的是将大脑清空,达到放空的状态。如下图:

看起来是不是美好,人生的6大、9大甚至更多方面我都考虑到了,事情也都罗列了,按照这个去做人生不就平衡完美了吗?

这个分类方式没有问题,但问题是真的能平衡吗?

我只知道,人的两个最重要资源,时间和精力都是固定的,你在某一方面付出的多,另一方面的投入必然就会少,而且平衡与否是很难用量化的方法去衡量,只能是一个大概的、个人化的感觉。

我的观点是,你关注的重心会随着时间的推移而发生变化,并不存在绝对的平衡,想在某一方面有所突破,有所成就,必然要在其他某一方面做出取舍。所以我需要分析一下这些目标,在这些目标中进行取舍。

2.第二步:分析你的目标

那么这么多目标,我该怎么取舍和管理这些目标?如果用一句话概括,就是重点关注重要而不紧急的目标。

简单介绍下《高效能人士七个习惯》里面最重要的部分,四象限原则。我引用一位知友的图。

四象限中最核心的部分就是第二象限重要不紧急,很多朋友在刚接触这个原则的时候都会有疑问,为什么不优先关注做第一象限,重要而且紧急的事情呢?不是更着急吗?

这是因为如果出现了过多的第一象限的事情,一方面你要疲于奔命去紧急救火,另一方面说明第二象限的规划工作没有做好,应尽量减少第一象限的事情。

如果不能完全理解也不影响,我们先记住结论,就是要重点关注第二象限的事情,在某个阶段,这类事宜一般不会超过5个。

我有几个简单的方法来判断这个事是不是第二象限:

找到你做这个目标的初心,也就是为什么要去做这件事,这一步非常重要。

如果你把这件事完成10遍甚至100遍,看对你个人的成长或者问题解决有没有帮助。如果没有则肯定不是,如果有,则可以放入第二象限进行下一步筛选。

同时还可以通过下面的方法判断这些事情是否可以不做:

这件事和我的工作、生活关联度不高,一段时间内用不上,也不是我真正的兴趣所在,那这件事就可以考虑不做。

这件事是看到别人也这么做,自己怕跟不上别人的脚步,所以也想去学的,这种通常也可以考虑不做。

经过上面的步骤,结合我的表格分析如下:

红色部分就是我需要重点关注的第二象限事宜,其他的都可以删除。

然后将表格简化成如下表格:

3.第三步:细化你的目标

经过分析,我得到了我当前最应该关注的目标,这些目标有些是项目型的,有些是习惯型的,现在还不具备可操作性,这一步就需要将这些目标做一些细化和改进。

先了解下目标制定的SMART原则

S(Specific)——具体性:目标必须是明确具体的(Specific),明确就是要具体清楚地说明要达成的行为。

M(Measurable)——可衡量性:衡量性就是指目标应该是明确的。

A(Attainable)——可实现性:目标是可以通过努力实现、达到的。应该高于现状,但又是跳一下能够得着的。

R(Relevant)——相关性:目标的相关性是指实现此目标与其他目标的关联情况。如果实现了这个目标,但对其他的目标完全不相关,那这个目标即使被达到了,意义也不是很大。只有当一个目标和人生愿景相关联时,才有实际的意义。

T(Time-based)——时限性:时限性就是指目标是有时间限制的。

关于具体性、可测量性以及时间性我认为更多的适用于短期的目标,对于长期的目标来说不太好应用。

我更看重的是相关性和可实现性,前面我的计划里面有几个计划,如VB学习,英语学习和其他目标就没有关联性,所以这两个目标就是一个不太好的目标。

另外如果一个目标难度太大,远超出你个人能力范畴,也不是一个好的目标。

我优化后的目标清单如下:

这些目标就是我大概在1-2年内的核心,我全部的重心将放在这几个目标上。至此我就完成了目标制定和优化的工作。

生活中当然还有很多琐碎的第三象限的事宜需要去处理,那么在日常生活中,怎么合理的安排第二象限和第三象限事宜的时间,怎么安排我每周和每天的日常生活呢?

这就涉及到了时间管理的第二个环节,计划管理,后续文章我将结合本章中制定的目标,说明怎么根据目标来制定计划,以确保这些事情的落地。

其他网友回答

要达成伟大的成就,最重要的秘诀在于确定你的目标,然后开始干,采取行动,朝着目标前进。——博恩·崔西

1.德里克说每个人都是自己的CEO,都要学会目标管理。

没有目标,行动将变得随意,没有方向,力量得不到集聚,没有积累。

《高效能人士的七个习惯》里一个很重要的习惯就是以终为始,这个终就是目标。

目标可大可小,大目标是人生的长远目标,有的人很早就立下了人生的大目标,比如要成为科学家、成为将军,成为明星等等,有的人可能成熟得晚一些,对自己的目标不是很清晰,不是很坚定。

有一个办法可以迫使你去思考这个问题,就是想象一下,假设要你来给自己写墓志铭,你会如何来总结自己的一生,你希望别人如何来评价你的一生。

村上春树说他会给自己的墓志铭上写下:作者兼跑者,他至少是跑到了最后。

那么我们呢?

2.完整的目标管理包括5个环节:

1、设定目标。要达到什么目标,想要成为什么样的人。目标还可以按大类分,比如工作目标,生活目标,家庭目标等;

2、分解目标。每个大目标都是由很多中目标组成的,中目标再由小目标构成,大目标的完成不可能一蹴而就,需要长期不懈地坚持;

3、制定计划。把三个层级的目标安排进具体的日程,分布到年、月、日每天的行程中;

4、执行计划。列出每日清单,要事优先,日事日闭;

5、回顾总结。盘点清单,查疑补漏,总结成绩,反思经验。

3.目标管理的技巧:

1、目标要具体,参照SMART原则,要记录。不具体的目标,不具有可执行性。记录可以使目标形象化,以便不断的提醒自己。记在脑子的目标不够具体,清晰,常常会导致我们忘记或执行偏差。

2、定期回顾,及时评价。每周、每月、每季、每年,定期回顾计划,那些目标完成了,哪些目标没有完成,为什么?突发事件经常发生,使得我们偏离计划,目标,我们必须定期纠偏,使自己重新回到轨道上来。定期回顾还有利于自身技能的提升,总结经验教训。

约翰杜威说:我们不是从经验中学到东西,而是从经验的反馈中学到东西。

3、日积月累,积沙成塔。若干个小目标的完成是中目标完成的基础,而若干个中目标的完成构成了大目标完成的基石。就像玩积木一样,只有每一个目标叠加在一起才会有最后的效果。

比如你想5年内成为一名人资经理,你可能要设定3年内要成为人资主管,你可能要掌握几个模块的内容和经验,而要想成为主管,那么你必须要在某一个模块里能够做到精通,并且展现良好的团队意识,这样机会来临的时候,领导才有可能想到你。根据目标,你就知道平常要看哪些书籍,做哪里知识准备,提升哪些技能,成为上级的得力助手。

4、设立原则,保持专注。

人们每天冒出来的念头太多了,那我们通过什么来进行取舍呢?我们如何决定做这件事,而不是那件事?各级目标就是我们进行取舍的原则,确定什么是需要做的,什么是不用做的,确保我们中途不开小差,专注于与目标相关的领域。

有一次比尔·盖茨和巴菲特同时被人问到:“成功的关键是什么?”,他们俩不约而同都写到一个词:“focus(专注)”

其他网友回答

现代企业在发展过程都会围绕目标制定周期性的工作计划,通过对计划执行的追踪、管控、沟通以达到目标完成的目的。

工业云的计划管理功能可以帮助企业直观清晰的看到即将要做的工作计划、临时调整后的计划明细。

所有设置时间的计划可以通过右边日历展示出来,让员工自己清楚的看到每日工作安排。也可以在日历中直接添加待办,非常方便。

当然,团队成员或负责人也可以在【我的任务】中查看需要完成的工作进度。

如果企业想要重新调整员工的计划安排或预测项目情况,只需拖放点击,即可创建、分配或重新分配轮班

最后个人或团队计划完成情况都会以报表的形式直接展现给负责人。

在这个瞬息万变的时代,机会永远都是留给有准备的人。

以上就是小编关于【如何进行目标与计划管理?】的分享,希望对你有用。

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