网友提问:
财务人员如何向领导汇报财务报表?
优质回答:
作为财务人员,免不了要向领导汇报,如何汇报报表,才能事半功倍,要分清对象和掌握方法。要充分把握领导最想要的是什么,要用最简洁直白的方式呈现内容,让领导能够一目了然。
1. 向财务领导汇报。
在这种情况下,我相信不管是总监还是经理在你出报表之前,已经对报表的大体数字了然于心了。要汇报的是你对财务状况的细节分析,用的形式一般为Excel。主要要做以下工作:
(1) 掌握汇报的顺序,一般是先利润表,再资产负债表,最后现金流量表(这样做更能切中要害省时省力);当然也可以选择先说重大事项。看领导想先听什么吧。
(2) 设计好汇报的表格,不要等到老板提问答不上而尴尬。每一项表格内容都是自己在汇报之前要搞清楚的。
(3) 设计表格的思路是:
① 利润表重点项目分析,收入、成本的各组成部分、费用的各个项目。主要解释的是变动及其背后的原因。原因要具体,要深入。
举个例子
② 资产负债表重点项目分析,关注重点项目。一般可以选取的比较标准为上季度末、去年同期、去年年末等。有些解释在利润表中已经提及,所以只需要列式重点项目即可。
③ 现金流量表。其实在有资金变动的时候,你的老板比你更清楚。因为你是操作人,你的老板是筹划和授权人。所以一般简要带过即可。
2. 向公司老板汇报。
在这种情况下,要简明扼要,抓重点。纵然有再多的东西想展示,也要精简。化繁为简才是真谛。用的形式一般为PPT。
(1) 汇报的内容:
① 销售的数字:用最简单的方式列出从收入到净利润的项目,包括毛利润、净利润,以及毛利率、净利率等。同时要展现公司的销售数字和各个销售团队的数字。最好加上与同期的比较。让老板一目了然。
② 员工的差旅及与员工相关的费用:这个数字要分团队,让老板了解那个团队的人花的钱多,是否有控制人员成本的必要。
③ 可以适当地分析应收账款组成,提请老板注意。
④ 如有需要,做分团队的利润分析。另外提出需要特别关注或者请老板协助的事项。
(2) 展现的方式:
一般可以在销售大会上汇报,或者单独跟老板汇报。用的语言一定要通俗易懂。不要讲很多专业名词。注意,要把PPT做得简明易懂但信息量大,讲的时候要重点突出但必要时也可以提供出来细节。
混职场,跟老板汇报是件重要的大事,切莫掉以轻心。把握好每一个汇报的机会,助你一路向前。
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