如何快速掌握办公软件的使用 怎样学习办公软件?

网友提问:

怎样学习办公软件?

优质回答:

认识Windows操作系统:

中文版wndows Xp系统,多媒体、写字板、画笔的使用。文件夹、文件管理、系统优化管理;本班是学习电脑者的基础必修课。

学习Word编辑排版:

中文版word使用,文字处理、表格制作、图文混排、编辑排版与运算。能处理文书工作、操作界面。给自己出题,按照随意看到的文字版面来操作,达到对word界面的每个功能都能熟悉运用。

学习Excel电子表格:

中文版Excel,数据表格制作,公式函数应用,对数据表的查询、排序、统计汇总、创建图表。跟word软件界面功能是差不多的,这里主要是练习函授,可以下载很多的练习题勤加练习,值得注意的是要反复练习,以加深对函授运用的记忆。

学习Power point幻灯片:

利用Power point制作幻灯片。通过幻灯片放映及动画预设对产品做广告宣传和回忆演讲。结合前面所学的知识,对该界面的每个功能都要熟悉,我们需要哪一种效果就能马上想到是该用哪一个功能并清晰的知道,这个功能的按键在哪里。

注意事项

办公软件其实不是那么难学的,主要是反复练习,时常运用。

农地圈问答团队团队;徐强回答

其他网友回答

简单易用是办公软件的特点,办公软件是一个工具,工具本身很容易掌握,难掌握的不是软件本身,而是业务。至于怎么学习办公软件,提供两个建议:

一、官网的免费教程和例子是做好的教材

以微软的Office为例。打开Offie官网,在顶部菜单中,找到『培训』。

点击『培训』,进入培训中心,里面有Office各种软件的教程。

以Excel为例,这些教程覆盖了常用的功能,能满足你绝大部分日常工作需求。

二、牢记『是你在用软件解决问题,而不是软件在用你』

Office的功能成千上万,绝大部分人能用得上的功能不到1%,常用的功能也就那么十来个。所以没有必要都搞明白了,再去使用。边学边用,学以致用是完全可以的。

什么是精通,能解决问题的就是精通。同样的问题,同样的工具,你用的时间最短就是精通。所以精通不在于你会用的功能多,更不是炫技,而是解决问题的能力。

模板化,流程化是办公软件的精髓

比如请假条,报销单这种,可以做成模板。比如请假的过程可以流程化。这些才是你学习办公软件要花心思琢磨的。因为软件只是一个工具,而工具的操作是非常有限的,而如何用工具解决问题,那是有无限种解法。

我是那我拍,欢迎评论,点赞,转发和关注。

其他网友回答

以OFFICE 来说,WPS也同理…….

OFFICE办公软件主要有word文档处理,excel表格处理和ppt幻灯片组件的处理。

学习使用以上组件,应该从以下几个方面入手:

初步掌握各组件里涉及的菜单、功能键的作用和操作。

自行编辑调整一份word文档,制作一份表格或者一张ppt,进一步熟悉相关操作。

利用网络,下载一些操作技巧文档,进一步加强学习,提升学习效果。

其他网友回答

自己身有体会,我之前也是自学的办公软件,现基本都能灵活运用,谈一下我的经验。

首先,要明确靠自己摸索学习办公软件费时费力,效果也不好!那怎么办呢?现在是网络时代了,找学习网站啊!那问题又来了?什么学习网站好?我先声明我不是在推销网站,我自己找的一个很棒的网站,大部分学习视频不花钱,你可以根据学习内容和效果随便选择。我当时在这个网站自学了2周然后考的二级计算机C+语言,很顺利的通过了,比好多花钱报名辅导班同学感觉好多了。

这个网站几乎涵盖所有、所有、所有的电脑知识的学习,我截了几个图看一下:强烈推荐这个网站。直接百度搜索:我要自学网就可以。也可以输网址:51zxw.net。目前没有发现比这个网站再好的的了!

其次,你若过没有时间,而且有点基础,那就不用特意去学习办公软件。还有一个办法,就是在使用软件的时候遇到问题及时百度一下就可以了,很方便快捷的。

以上就是我的建议,望采纳。

其他网友回答

我是PP匞,一个喜欢用PPT说话的职场老司机。

这个问题问的太大,回答问题之前,先说一个段子:一个公司的工资排名规律:用Word的不如用Excel的,用Excel的不如用PPT的,用PPT的不如讲PPT的,讲PPT的不如听PPT的~

用Word的一般都是文员、秘书、行政类人员;用Excel的一般都是财务,会计,出纳;

用PPT的一般都是业务,销售;讲PPT的一般都是公司管理层;听PPT的当然是公司最高层了,所以工资一般都是这么从低到高了。

那么问题来了,你在什么岗位?工作职责是什么?

根据你自身岗位去熟练掌握一种或者几种办公软件吧,office办公软件家族其实很庞大,除了excel、word、PPT之外,还有VISIO,Project,Access等等,每一项都是博大精深,要熟悉任何一项,都需要付出较多时间和汗水,所以就根据自身情况合理选择吧。

我是PP匞,10年职场经历,一个喜欢用PPT说话的职场老司机,欢迎关注我的头条号,一起成为职场精英。(需要PPT模板的请留言索取)

以上就是小编关于【怎样学习办公软件】的分享,希望对你有用。

与如何快速掌握办公软件的使用相关文章

版权声明