平台电脑版使用帮助：学校管理员使用帮助

学校管理员使用帮助

一、学校帐号通过平台电脑版整体操作

二、开通师生帐号

1. 开通教师和开通学生帐号（视频版）
2. 2

   开通教师和开通学生帐号（文字版）

    

   操作之前需要了解的录入信息要求：
   （1）操作总顺序：先导入老师，再导入学生。
   （2）导入老师的条件：班主任、授安全课程老师。
   （3）导入平台模板的填写要求：
   教师模板里的内容，本校所有班主任及安全课教师可以统一汇总至一张表格内。
   学生模板里的内容，按照一个年级一张表格汇至模板，不能全校所有学生都汇总在一张表格内导入。
   （4）如学校有外籍学生（父母一方是大陆人，直接用父母的大陆身份证录入），不要再录入至学生模板内。

    

   操作导入 之 教师导入

   操作路径：
   使用学校管理员帐号登录平台，进入管理系统–我的工作–帐号管理–导入教师帐号。
   出现以下页面：

   

   （重要提示先浏览一遍，根据提示，点击继续导入或者先升级归档。也可以直接关闭这个提示窗口）
   （初次操作平台的学校管理员，我们建议：直接关闭即可。）
   以下是导入教师帐号的操作步骤页面

   

   导入教师帐号共三个步骤：
   （1-1）下载模板

   

   

   （1-2）在模板内，输入内容（输入前请看清楚使用说明）
   年级填写：只能按系统要求填写，不能自定义更改
   例：幼儿园小小班或托班，年级要按系统要求填写幼儿园小班
   幼儿园学前班，年级要按系统要求填写幼儿园大班
   初中的年级填写，按系统要求填写七年级，八年级，九年级

   （2）点击请选择文件按钮，选中要导入的教师模板，点击打开，系统开始上传信息
   （如按钮上文字是浏览，说明浏览器版本低，更换高版本浏览器）

   

   

   （导入过程结束后，出现反馈信息表。查看导入成功的标准——反馈信息栏每一行出现“导入成功”四个字）

   （3）如导入成功，系统就自动生成教师帐号（帐号格式是教师姓名全拼和数字的组合 初始密码是123456）
   点击查看教师帐号里面查看，点击下载教师帐号，下发给本校老师

   

    

   操作导入 之 学生导入

   操作路径：
   使用学校管理员帐号登录成功平台-，进入管理系统–我的工作–帐号管理–导入学生帐号

   出现以下页面：

   

   （重要提示先浏览一遍，根据提示，点击继续导入或者先升级归档。也可以直接关闭这个提示窗口）
   （初次操作平台的学校管理员，我们建议：直接关闭即可。）
   以下是导入学生帐号的操作步骤页面

   

   导入学生帐号共三个步骤：
   （1-1）下载模板

   

   

   (1-2) 在模板内，输入内容（输入前请看清楚使用说明）
   班级的填写可以自定义，跟对应教师帐号模板中的班级格式完全一致
   例：教师模板中班级格式:航空班 学生帐号模板中的班级格式：航空班

   （2）在导入页面的第二步，先选择年级，再点击请选择文件按钮，选中要导入的学生模板，点击打开，系统开始上传信息
   （如按钮上文字是浏览，说明浏览器版本低，更换高版本浏览器）

   

    

   

    

   

   （导入过程结束后，出现反馈信息表。查看导入成功的标准——反馈信息栏每一行都出现“导入成功”四个字）

   （3）如导入成功，系统就自动生成学生帐号（帐号格式是学生姓名全拼和数字的组合 初始密码是123456）
   点击查看学生帐号里面查看，可以下载帐号

   

   3

   导入过程中出现的常见情况

    

   1.导入过程出现异常

   1.1

   

   看到此提示：
   说明导入的模板被修改过了，所不要擅自修改模版表头及删除模板内的使用说明。

   解决方法：
   重新下载模板，输入内容后，再次导入。

   1.2

   

   看到以上提示：
   说明模板被修改过或者是模板里面的内容还有格式

   解决方法：
   重新下载模板，输入清除格式后的内容

    

   2.上传失败

   

   看到此提示：
   说明浏览器的兼容性不强，导致导入不成功（有时网速原因也会出现这个）。

   解决方法：
   更换高版本，兼容性好的浏览器。

    

   3.无法找到某列

   

   看到此提示：
   说明导入的模板被修改过了，所不要擅自修改模版表头及表列

   解决方法：
   重新下载模板，输入内容后，再次导入

    

   4.点击浏览按钮，无法上传

   

   看到以上提示：
   说明浏览器版本太低，兼容性不强造成

   解决方法：换高版本浏览器

   4

   导入过程中关于身份证号相关问题

    

   1.身份证信息错误

   

   看到此提示后，要处理方法：
   （1）身份证号码是否带有隐形符号——逗号，分号
   （2）一般是最后一位校验码不对，需和本人核对身份证号码的正确性。

    

   2.身份证不能为空

   

   看到此提示：
   说明内容下方的空行含有格式，系统自动辨别出

   解决方法：
   多删除模板内容下方的空行，保存后再导入
   如再次导入，还是出现该提示，说明还有空行含有格式，操作同上，直到导入成功为止。
   要求：黏贴内容到新模板，点击鼠标右键 选择性黏贴，点击数值跟无，再按确认。这样就能保证黏贴进来的内容不含有格式。

   

   操作步骤：
   在模板内，选中含有格式的空行，点击鼠标右键，选择删除命令即可

   

    

   3.身份证重复

   

   看到此提示：
   说明模板内有两个学生的身份证号码一样

   解决方法：
   利用办公软件查找

   例：wps软件操作
   复制提示重复的身份证号，使用键盘上Ctrl+F组合键或点击菜单栏的查找

   

   把身份证号码输入进去，可以查找到文档中重复的身份证号码，再核对此重复的身份证号码到底是对应哪位学生。

   

   核对之后修改并保存信息，重新导入。

    

   4.教师身份证号与平台冲突

   

   看到此提示：
   说明这位老师曾在别的城市教学，当时数据没有及时处理，造成添加不上，信息冲突。

   解决方法:
   学校管理员将这位老师的身份证号码提供给实验区办公室工作人员，处理好相应信息后回复，就可以单个添加了。

    

   5.无身份证号

   无大陆身份证的学生，可以用监护人的身份证号码，姓名填学生的即可。

   5

   导入过程中关于年级班级问题

    

   1.年级格式输入不正确

   

   看到此提示：
   说明没有按系统要求填写正确的年级格式。

   解决方法：
   要严格按照模板上的使用说明录入内容。
   幼儿园填写标准：幼儿园小班、幼儿园中班、幼儿园大班。
   初中填写标准：七年级 、八年级、九年级。

    

   2.班级尚未存在

   

   看到此提示：
   说明老师的班级格式跟学生的班级格式不一致造成。

   解决方法：
   点击查看教师帐号，查看跟学生对应的班主任，填写班级格式是哪个形式的，然后在导入小学生模板内，修改好班级格式，再次导入即可。
   例：老师的班级格式是6班，那学生的班级格式填写是6班，不能填写六班（必须要两者对应一模一样）。

    

   3.学校不包含该年级

   

   看到此提示：
   说明教育局在开通学校信息的时候，没有开通实际对应的年级段。

   解决方法：
   学校管理员联系当地教育局，让其登录平台后，点击管理系统–我的工作–帐号管理–查看学校，选中这个学校，点击修改，在年级段栏目，选择更正。

   

   （完全中学：学校包括初中，高中 全学段：包含有幼儿园）

    

   4.幼儿园托班、小小班、学前班导入

   针对幼儿园有托班，小小班或学前班，处理方法：
   在导入学生帐号模板里面，年级按系统要求填写：
   幼儿园小班（针对托班、小小班），班级里面自定义加以区别；
   幼儿园大班（针对学前班），班级里面自定义加以区别。

   6

   导入提示姓名格式错误

    

    

   看到以下提示：

   

   说明模板内的姓名填写格式不对，姓名之间含有空格。

   解决方法：
   在模板内，去除姓名之间的空格即可。

   7

   港澳台外籍添加

    

   （1）无大陆身份证，其监护人有一方是大陆人，可以使用大陆监护人身份证号码。
   （2）如监护人都是外籍人士，各学校收集好外籍学生信息反馈给教育局收集整理发送平台实验区办公室工作人员，协助进行导入。

   港澳台学生信息收集表如下：

   

   8

   导入成功后，学生帐号减少

    

    

   这样的情况说明各年级导入的学生模板里面，含有重复的身份证号码，造成信息覆盖，以至帐号减少。

   解决方法：

   把各年级导入的学生模板打开，全都汇总在一张表格中，通过办公软件的查找重复项功能去检索，

   

   找到重复的身份证号码，核对后，再单个添加。

   9

   导入成功后，生成帐号与姓名不匹配

    

   这样的情况说明这个身份证号码前期被另外学生使用过，身份证号码自动跟随最初使用的学生信息。

   解决方法：
   学校管理员让家长登录平台，点击首页右上角的我的资料，修改自定义的帐号即可。

三、管理本校及师生帐号

四、新学年升年级

五、班级管理

六、查看平台相关数据

七、上报应急疏散演练

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   上报应急疏散演练

    

   学校管理员账号登陆成功平台后，点击首页的管理系统–数据统计分析–疏散演练
   第一步：点击添加按钮，按系统提供框架，填写好演练方案，点击提交按钮后，显示提交成功（演练方案提交后，可以进行相应的修改及删除）

   

   第二步：提交演练准备，实施及总结的照片。在照片栏下方点击上传，就按系统要求提交三个流程的照片，提交成功后，显示查看字样
   （一旦照片提交成功后，前期提交的方案就不能修改，也不能做删除操作）

   

   第三步：进行演练总结，在操作栏里点击总结，自我评分后，提交相关文件，点击提交即可，提交成功后，显示查看演练字样

   

   完成这三步后，才显示全部提交成功，同时显示出提交成功的时间。

   

   2

   疏散演练上报次数统计规则

    

   按指南规定完成演练的次数进行上报，其中中小学每学期4次，幼儿园每学期2次。

   备注：相同月份演练总结多次提交只计1次。

   

八、接收发送通报