网友提问:
行政的工作比较繁杂,如何才能做出成绩?
优质回答:
你好,我是喜妈。看到你的问题,我非常理解你的迷茫!
在回答你的问题之前,我想先问一下:你知道行政工作的“最高级”是什么吗?
从公司TITLE上,我们可以看到行政总监、行政副总裁~~~是不是瞬间就有了高大上的感觉?
那么回到眼前的工作,首先,我们不得不承认,行政工作是非常繁杂的,但是也并非不能做出成绩,否则也不会有上面的TITLE了。
面对繁杂的工作,对其进行基本的归类是必要的:比如说,很多单位,档案保管也是属于行政工作范畴的,那么档案需要归纳整理,然后才能够入库保管。同样的行政工作也是如此,行政工作需要划分为几大类,比如前面提到的档案保管,还有物资的保管(这里的保管,包含了按时定期的清点、登记、报损、补充等等。)
有的地方,把安全保卫、日常接待等也归到行政工作范畴下,那么个人觉得,这些是最耗时间,也最考验能力的时候,同时,也会成为你的工作亮点出处。
比如说,安全保卫,可能在一些小公司容易被忽视。但是日常接待,是无论公司大小都需要的。我们常说,“细节决定成败”,体现一个公司的综合实力,很多时候都是看这些不起眼的地方,而这些不起眼的工作,很多都是行政的工作范畴。
如果,你作到了行政工作比较高级的位置,那么就是整个公司的管家。手下管着的人,各管一摊,中间的各项调度,甚至“救火”,也都是行政工作出彩的地方。
曾经,台湾有个CEO,就是给一个大老板做管家,真的是管“家”。但是,他的老板就告诉他,如果能够做好这份管家工作,那么到很多公司出任CEO都是绰绰有余的。事实上,他后来的确成为了CEO ,开创了自己事业的新天地。
总之,行政工作非常繁杂,千头万绪总要理出个头绪。熬得住寂寞,经得住磨炼,细心、认真、热忱的去对待你的工作,未来就会迎来更美好的明天!
希望喜妈的回答对你有帮助!
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行政工作繁杂而琐碎,多少辛苦,多少忙碌都是应该的,要做出点成绩,不是不可能,需要一套判断,一个思路,一种方法,一个思维。
一套判断
做重要的事情,更要做好紧急的事情。所谓判断,就是判断哪些是重点工作,哪些是领导关心的事情,哪些是紧急的事情。
琐碎的工作做再多,都是平淡无奇,重点的工作做好,做出质量,那就是业绩。领导关心的事情可能会变化,要善于判断和捕捉,把事情做到前面,或许就得到表扬,本来很正常,看如果因为这些积累获得优秀考评,那就是业绩。紧急的事情更要做好而且让领导知道,起码在效率上让领导认可。
实际上这些事情都没经过创新,但仍可以转化为领导眼中的业绩。
一种思路
把琐碎的事情做简单,变有序,这样会减少人员的工作量,以便腾出精力处理管理方面的事情。
把基本的事情做高级,高级感,人靠衣装,每天换套服装的人容易得到关注,行事有风格的人会得到关注,当然在事情的处理上,高级感一方面体现在格局,一方面体现在形式,再一方面体现在改弦更张,是不是有更好的方式处理一件事情,是不是需要哪几个部门配合能做到层次上升。
一种方法
高级的人都有一套方法论,我感觉就是一套模式,各种事情按照它的规律都会存在理论上一套最有效的方法,所有的事情都能形成,那就是一套工作方法,甚至形成一种模式,把模式钉在墙上,把文化形成文本,把人员变成机器,把它讲出来,形成独特的部门文化,这就是业绩。
有时候业绩不是一种成绩,而是一种变化,包括工作方法的变化,否则新官上任三把火,对于一个行政部门来讲,能有多少火可以烧,事实上没有,无非是风格或方法的变化。
一种思维
讲到方法,又会讲到思维,那就是信息化思维,把工作变制度,制度变流程,把流程变到网上去,可量化,可跟踪,又能提升服务和客户体验,这就是另一种业绩,服务对象满意了,包括工作效率,领导认可,那优秀还不是洒洒水的事情。
总之,成绩不一定就体现为成果,还是一种表现,一种变化,做好重点和领导关心,把普通事情变高级,充分利用资源,掌握方法,利用信息化把效率和服务提上去,就一定会有成绩。
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行政工作繁杂众人皆知,本单位的人其实没多少人想去干行政。想做出成绩确实有点难。
行政工作包括以下几点,但是不限于一下几点。
1.公文运转、督办落实。
上级来了文件领导审阅、批示后得传达到其他部门,过几天还要看收文部门是否已经落实,因为领导可能随时问你这个事情办得怎么样了。
内部发文,这个也需要你去干。有时候一个工作布置下来,必须的落实,你口头传达留不下痕迹,你就得落实在纸上,方案、计划、过程等,制发文件等等,这些都是你在干。
2.开会布置会场、打桌签、通知参会人员、协调音响、摄影、照相等工作,甚至还得提前安排好倒茶的,很麻烦。
3.还有新闻宣传工作。这个是现在各单位都必须有的,尤其在基层,本来是人少事多,新闻宣传任务又多,既不能出现僵尸网站也不能出现僵尸栏目,甚至不是每周更新都不行,所以很累。
4.各种材料的撰写。
上级来调研,得写汇报材料,把其他部门的材料综合到你这里然后你再写成汇报材料,等他们汇报需要时间,催他们也需要时间,最后你就加班加点熬夜写材料了。
还有许多书面调研,这个你也得写,上级人不来,但是下发了书面调研,那你也得找材料找数据,在熬个夜啥的才能写出来。有时候,上午11点通知你,下午下班前就要要,你中午休息还是不休息。
5.各项活动的方案制定、中间安排,等等各项工作也是你的。比如准备搞个某某基地餐馆或者某某纪念活动,那你得安排行程、联系车辆,确定人员,还得清点人数,还得安排食宿等等,基本上事很多但是十分琐碎,稍有不慎就会出岔子。
想出成绩确实很难,但是也不是没方法。
1.把每一个文件的精神和意思自己先领悟了。这样传达或者解释,永远能做到自己心里有数。发文尽量不出现低级错误,要多看几遍,防止出现错别字啥的,因为有些人看不懂整片内容,但是能挑出错别字。
2.办文办会一定要细致,每一次都能圆满完成,不出岔子。该想到的一定要想到,该准备的一定要准备,千万不要出现那种措手不及或者临时想起的情况,早计划早安排,把东西筹备的有富余、多准备。
3.写材料方面,这个既需要天赋又需要自己勤劳。平时多看多读相关文件和上级精神,这样你在写东西的时候不会出现腹中空空的感觉。而且多听领导的意见,按照领导的意思修改完善。
4.新闻宣传方面也应该是把工作都做的细致,也需要勤快。其实是很慢烦的,尤其宣传这个东西在基层都是属于兼职,确实也没啥时间好好静下心写东西,所以很麻烦。
最后:想要在行政工作中干出成绩,那就必须是:事无巨细事事都要做到细致入微,毫无差错,并且说起单位的任何事情,都知道来龙去脉,并且基本没有误差。知道领导在想什么,想干什么,这样才能出成绩。行政部门的成绩其实就是领导认可,只要领导认可了你,那你就赶出了成绩。
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整天忙碌,不出差错,工作细节都不放过,善于与其他部门沟通协调,善于汇报。看着简单实际很难。
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细化,坚持
以上就是小编关于【行政的工作比较繁杂如何才能做出成绩】的分享,希望对你有用。