笔记百科网友提问：
怎样成为公文写作高手？
优质回答：
公文写作能力是企业员工或政府机关职员必须具备的工作技能之一，只有具备较强的公文写作能力，才能适应工作的需要。
公文写作是一门系统的知识，只有经过系统地学习和不断的实践训，才能完全可以提高公文写作能力。
根据我做秘书工作二十余年的公文写作经验，学习和提高公文写作能力可以从以下几方面入手：
一是首先要了解公文种类。企业公文和机关公文有几十种之多，如《会议通知》《事务通知》《印发文件通知》《请示》《批复》《报告》《通报》《工作部署》《工作总结》《工作计划》《工作方案》《分析报告》《调研报告》《工作经验》《领导讲话》《规章制度》《函》《合同》等。不同文体的内容不同，逻辑结构不同，写作方法和规则也不同，应针对日常应用的文体，学习具体文体的写作方法和规则。
二是要了解公文内容的表述方法。表述公文内容需要使用相应的概念、词语和不同的语言形式，还要使用相应的题目、题号和标点符号，并且对写作素材和内容需要进行归纳概括提炼，这些表述方法在不同文体中有具体的写作规则。因此，应系统的了解和学习公文内容的表述方法，掌握了表述方法，写作能力就会得到很大提高。
三是注重学习实战性和实用性强的写作方法。可以侧重选择介绍具体文体写作方法和共性写作方法的教材，如公文写作模板、公文逻辑结构、公文语言形式等，这类教材介绍的写作方法，既有对写作方法的理论阐释，又有对写作方法的图示和范例对照，形象直观，可以比较容易地掌握写作方法。陈重公文写作室原创
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“小恐龙办公助手”已经out了，现在要用海量模板助手。
海量（1万份以上）模板+快速搜索（5秒内）+1000个经典提纲+若干金句（经典/古文/对仗句）+自动排版+融会贯通（与时俱进+解决问题+领导认可）解决问题=公文高手
下面通过一个具体案例来演示超级公文软件：
假设某某老师（还可以是医生、公务员、企业职员）需要写一份工作总结，他就可以搜索关键词：教师工作总结。
点击“范文大全”-输入关键词:教师工作总结-点击搜索-100篇以上的范文立马到位
数量多还不够，质量好有参考价值才重要，通过预览找到自己觉得合适的范文，点击复制即可。
接下来打开文本编辑软件word或WPS：
接下里进行排版：
比如：
关于公文格式，请参见下面的文章：
公文的字体、大小、字体间距和页面间距是是怎样的？在公文行文时，有哪些注意事项？
机关新人需要的公文格式实用分享
公文写作难免遇到没有灵感、词穷的时候，这时需要一些外部刺激：如常识、经典句式、提纲、名言警句等。
公文写作难的是写出水平，而提纲和金句是展示水平最好的点，软件可以让写作如虎添翼：
而且，没有金句的文章不是好文章：
抠破头皮也想不出好句子的时代，随着写作神器将一去不复返。
写作完成后，需要检查校对。
校对完成后，可以找领导审批/使用了。
通过软件实现海量模板、提纲、金句和快速格式设置、校对，从而大幅度提高写作效率和水平。
注意，这是在完全没有提升写作能力的基础上。平时若能够多收集、积累、总结和反思，快速提高写作水平，找到领导喜欢的行文风格，抓住重点、有的放矢，就能成为单位的核心人物，升职加薪，赢取白富美，走向人生巅峰。
分享几个常用的提纲：
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下面说的公文，不仅是各类文件，也包括典型材料、领导讲话、信息报导等。
写作公文是一件很辛苦的事，也是一件很有乐趣的事，更是一件值得深入钻研的事。
既然想知道怎样成为公文写作高手，可见对写作公文有了初步认识和实践。
写作公文，首先要文笔流畅，这是最基本的。如果句子都不通顺，甚至有错别字，还是放弃这项工作的好。领导不会给你一个字、一个句的改稿子的。如果真是这样改，不是碰到了一位好领导，而是一种间接的批评。
写作公文，其次是主题鲜明，层次清楚，富有逻辑性。主题好说，一般上级文件或者领导的交待里，会表达的很清楚。层次清楚，这也应当是基本功，先写什么后写什么，什么重点写什么略写，应该提前谋划好，列好写作提纲。先列提纲作为骨架，再在骨架上补充素材，一稿的时候暂不考虑写作的前后顺序，哪块好写先写哪块，可以作为一种写作方法尝试一下。逻辑性是吸引人读下去、听下去的关键。如果没有逻辑性，东扯葫芦西扯瓢，句与句之间没联系，段与段之间不相关，一盘散沙，领导读起来、同志们听起来就会感觉味同嚼蜡、索然无味。
公文有很多种，有的按部就班罗列素材、一一客观陈述就行，这样的材料不需要创新，符合以上基本要求就行。但有的公文就需要创新，这是最考验才华的时候，比如写典型材料、领导讲话等。
创新的表现形式，一是文字的提炼，做到用一句简单、精炼、准确的话，恰如其分地概括一大段文字。二是内容创新。这需要多多体验生活、体验一线工作，要锻炼自己能从司空见惯的事例中，敏锐的联系到上级精神，并作为素材写入材料中。三是形式创新。一篇材料，既可以改成领导讲话，也可以改成通讯稿，自由转换，发挥多渠道宣传作用。
写作公文经常会遇到两个问题：一是经常感到没有东西写。没东西写，是因为观察生活不够、体验一线工作不够，整天呆在办公室里，听不到、看不到外面的东西，有东西写才怪了。一线是写作灵感的源泉。当你才思枯竭的时候，不妨到一线去、到基层去，听听他们想什么、做什么、有什么看法。闭门造车，不会出新意，不会出好文章。还有一个原因是发散思维不够，要充分表达一个主题，是需要发散思维，从多个角度分析问题、论证问题的。二是写不出高度。也弄不明白高度是什么。高度就是大政方针。把大政方针与本单位、本系统的事例很好地结合，以大政方针统领全篇，这材料就有了高度。大政方针应当是公文的灵魂。所以千万不要忽视政治理论、时事政策的学习。读理论文章，高度。
提高公文写作能力，办法很多，但绝无捷径可走。要多读、多写、多交流、多分析、多思考、多总结、多到一线观察体验。每写完一篇公文，要合上眼在心里过一篇，想想主题是什么 ，我是怎么谋篇布局的，还有哪些需要改进的地方。如果合上眼，就不知道自己写了什么、为什么这样安排素材，那这个材料是失败的。也就是说你自己都稀里糊涂的，还指望领导看得明白、同志们听得明白？
天下文章一大抄，这个观点不能相信。越是照搬照抄，思路就会越来越窄，就会形成依赖思想慢慢不想动笔了。在网络高度发达的今天，可以上网搜集素材、开阔眼界、查找数据，但不可以把网络当作抄袭的大本营。
校对，也是一项重要的基本功。比如前后文中数字单位是否统一，不能有的以“元”为单位，有的用“万元”作单位。现在很多人用拼音输入法，有时候出现同音不同义的错误，很容易弄出笑话。
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简要说， 一要勤学。学以增智。不学习，你就不可能了解公文的类别、格式、基本要素和写作要求。因此，要写好公文，首先要掌握国家、军队和本行业关于公文写作的规范要求并认真遵循。同时，要多看多问，虚心请教，向书本学，向老师学，向有写作经验的同志学。特别是对自己不懂、作难或写不好时，更要不耻下问。只有这样，才能为写好公文奠定坚实的基础。
二要勤写。写作是个技术活。不仅要有浓厚兴趣，而且要勇于吃苦。如果见活就躲，能推就推，只喜欢干跑跑巅巅的事，那么，你永远也写不好。大凡写作髙手，无不是写出来的，加班熬出来的。写多了，自然就驾轻就熟了。因此，要多写、勤写、善写。一篇公文写好后，要反复修改推敲，真正做到自已不满意不出手。
三要勤悟。凡事有规律。公文写作亦如此。什么样的公文有什么样的要求，能把握好，方向不会走偏。但要真正写得好、有特色、吸引人，必须充分占有资料，吃透上头的，摸清下面的，形成自已的。尤其要对分管的工作了如指掌，熟悉相关方面的情况，切实把第一手材料吃透了揉碎了，从中把握重点，掌握特点，找出亮点。要善于综合分析提炼，做到层次分明，重点突出，言简意赅，具有指导意义。
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一、公文写作的重要性
公文写作是机关工作应该具备的基本能力之一，是展现个体发现问题、分析问题、解决问题的重要环节，是应试考试和具体工作的有机衔接。考试频率高，分值占比重，得分点比较明晰的一种题型，是为后续进入工作岗位夯实基础的关键环节。
二、公文写作的核心方法
公文写作的核心方法主要包括以下几个方面：
(一)以点带面，把握关键。公文写作的过程中首先要明确题干的核心和关键，在把握文种的基础上明确书写的主要内容。2018年省考“古村开发与保护的发言稿”以及2019年省考“四访工作的发言提纲”核心文种都是写发言稿，作答的主要内容都是围绕对策做法展开。因此，在备考的过程中一是要把握高频文种，如发言类、宣传类以及新闻稿的书写;二是要把握材料的核心和关键，以点带面，把要点找全。
(二)抽丝剥茧，宏观把控。在公文写作的过程中要点的全面把握是基础，在此基础上，要重点关注写作的逻辑。正文部分，开头、主体和结尾缺一不可;开头部分重在书写背景现状、宏观政策，主体部分围绕作答任务条理清晰地展开;结尾部分对主体内容进行简要总结和高度概括。总之，要对公文结构要有整体宏观把控，尽量避免有头无尾、头重脚轻、重点不突出等问题。例如2015年省考“社区新时尚”为主题的新闻稿，要把握住题干的关键词“新时尚”，主要围绕变化来展开，结尾要进行适度总结;2017年省考“充实学习生活、明确人生方向”倡议书，开头要明确问题，主题强调做法，结尾重在号召广大青年共同转变。因而，在日常练习过程中要对文种和材料逻辑有整体把控。
(三)灵活应对，重内容、轻格式。在实战的过程中，对相对陌生的文种一是要结合日常工作生活具体，联系实际，以此来有效判断格式的书写;二是回扣材料，紧贴材料，对材料有深入和明确的分析，全面把握材料的要点，要点的全面是公文写作的关键要素;三是，在格式判断不到位的情况下，标题和正文的部分必不可少，要把这两个部分内容进行完整书写;四是日常学习的过程中注重总结归纳，把握公文的特殊格式和要求。如新闻稿的开头要有XX报讯;回信的开头部分要有“来信已收悉”等。
三、公文写作的魂—打造高质量文书
公文写作的魂之所在，是要打造高质量的文书，因此以点带面、宏观把握、重内容的基础上，一是要注重语言的准确性和针对性;根据具体的写作背景和发文对象，确定语言的整体基调，2019省考区县和乡镇有明显的区别;区县语言表达要正式和规范而乡镇语言要求平和朴实。二是要观点明确，作答的过程中尽可能地把要点的核心关键词前置，按照主词+修饰的形式进行书写，增强要点的条理性和逻辑性;即使要求中无特殊要求，日常书写和练习的过程中要培养和提升提炼关键词的意识。三是要言之有理，简洁精炼，分清主次，把握核心，先呈现核心关键部分，再呈现次要内容，使得整体公文针对性更强。
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