笔记百科网友提问：
办公中，哪些软件可以提高工作效率？
优质回答：
6个提高效率的办公软件和15个工作相关的网址，好好用起来，老板给你一年偷偷涨两次工资。
一，6个办公软件
1，Mindmaster：一款思维导图工具（脑图），用思维导图备课、写大纲
无论你是学生还是已经工作的，无论你是销售还是运营，你都需要一款脑图工具。
如果是老师可以做课题大纲，如果是运营，可以做产品推广导图，如果是学生，可以做各科大纲或者回答各种发散问题。
在MindMaster导图社区里有各行各业的经典导图，在里面寻找自己想要的精选干货，输入各行业关键词，就可以找到很多相关导图，用这个很适合做各类大纲或者开发思维，先学习别人做导图的逻辑，之后就可以自己做导图了。导图 简直就是发散思维与整理提纲的利器。
2、希沃授课助手
是Seewo自己研发的一款投屏工具。
可以替代ppt遥控器用手机无线操纵PPT播放。
可以替代实物展台，用手机拍照直接推送到投影上。
3、青柠设计：一款图文编辑工具，不会PS的人也可快速做海报设计；（手机端与网页端）
网页端：https://www.qingning6.com/
为什么推荐这款海报工具
1：「免费制作」：新平台限时全部免费，包括模板与素材。现在素材模板免费；这款是今天推荐中唯一一款不收费的app。
2：「作品可商用」：模板可商用，有版权使用更放心；
包括海量商用免费字体、商用免费图片、商用免费模板。
3：独特编辑功能，这是同类几个app没有的编辑功能。这几个编辑功能也很适合做LOGO时使用
独特功能一：人像扣图后可以给人物加框，使用方法：点击扣图后的人像—点相框—点击需要的外框模式，非常适合做小红书人物封面模板。当然也有扣图功能。
独特功能二：强大编辑功能、包括花边文字、文字加边框
更换字体和颜色后，还可以给给字体加外框，就是所谓的花边字体。点击字体—样式A—色盘，非常适合做海报标题，突出重点内容。
4：模板丰富，有各种模板。
【各类行业海报】青柠设计中有涉及各种行业海报：有教育培训海报、微商海报、门店鲜生海报、房产宣传海报、美容美妆海报、早晚安海报、招聘海报、活动宣传、直播海报、理财保险海报。让你做设计如做PPT一样简单，成为你做图设计好帮手。
【模板种类众多】：手机海报、节日海报、日签、营销长图、电商banner、店铺首页、公众号封面、名片、Logo等，满足您不同场景的做图需求 ，支持图片的多种边框和滤镜效果处理 。
【各种尺寸海报】
青柠设计提供了海报、公众号配图、logo、贺卡、邀请函、自媒体banner、小红书封面、简历、PPT、微信头像等包括短图、长图海报、方形海报等数十种尺寸下的海量精美模板。还可以建立画布，自定义尺寸。
4、CS扫描王：文字识别与文档格式转换APP
当看到在书上看到一段内容很好，那如何进行再编辑，传统的方法如果要一个个打字或者拍照会影响效果，有什么快速方法可以快速将书中内容转换成可编辑的文字或word格式。网上一搜，就结实了CS扫描王。扫描图片和文字并支持转换成各种文档；
4.1、将图片转换成指定文档格式：在书中或者宣传栏上看到一个不错的表格，想收藏下次可以套用，要自己手动去execl或者word中做吗，nonono，用CS扫描王拍照，然后调整成你想要的区域（就是移动周围的八个小圆圈），拍下的表格图片即可转换成可编辑的电子文档格式。如有有下面一个纸张word表格，你找不到原始的word文档了，重新做一个吗，oh，no，你肯定要崩溃了吧，这时可以使用CS扫描王，既可将纸质word图片扫描转换成电子word档。而且还可以对该电子word文档进行编辑修改。所以当领导让你做一个什么表格时，可以先去网上找一份类似的表格，然后拍照就可以编辑了。
4.2、支持将转换PDF转换成word，PPT的功能，
在工作中word，excel转PDF大家都知道方法，那PDF转word，转excel是不是难倒部分人了，CS扫描王就支持PDF转Word，表格，PPT的功能。
4.3、扫描识别图中文字，保存为你想要的格式；看到书中或者图片的文字内容，想要搬运到word中编辑，不需要一字字敲打，只需拍照即可识别。
5、坚果云：自动实时同步文件，备份文件的工具（手机端与网页端）
一个文件实时同步网站，自动同步文件，备份文件，电脑中的文件，照片，视频自动同步到手机，平板，供您随时随地访问。还有离线收藏功能。
老师们有时候在办公室做到一半的课件，需要带回家做。传统的方法是，通过U盘拷贝，但是太不方便了！赶紧丢掉USB线。
而使用坚果云，就在本地创建一个自动同步文件夹，实现自动同步，再也不需要担心自己，文件没有上传的问题了：
6、剪映：一款视频编辑工具，可处理视频切割变速
如何把多张图片与多个短视频剪辑到一个视频中？就可以使用剪映，十分钟的视频可以通过变速变成三分钟，我的小视频绝大部分都是它做出来哒～优点是全免费，功能多，无水印。新手小白很容易上手，每次有很多张照片和长短不一的视频想剪辑到一个视频中都找不到合适的模板，我都会用剪映，配上音乐与视频特效，分分钟做出Vlog视频大片。
二.15个办公，学习网址
今天将介绍14款不为人知的工具，包括效率办公工具网站，学习类工具网站，有了他们，工作与学习有同如虎添翼，效率大大提高。
1.Slidesgo—打工人必备免费PPT模板网站
2.石墨—一款效率办公工具
可以实现多人同时在同一文档及表格进行编辑和讨论，同步速度达到秒级，让你无需通过邮件来来回回修改确认，大大提高工作效率。
3.百度指数—一款数据查询工具，无论是电商还是运营，关键字的指数查询是每日必备。
4.幕布—幕布APP是一款通过树形结构来记录内容，脉络清晰，内容充实且富有创造性的软件。深受大家的整理。还可以做思维导图。
5.译学馆—国外优质视频学习平台
里面学习视频资源非常丰富，有网页版和手机端。
6.考试酷—汇聚小学至大学考试的题集
它的公共题库中心提供了丰富的考试题库，还进行了精心的分类：学历类，职业资格类，外语类，计算机类，外贸类，公务员类，考研类等考试题库
7.色卡—简单优雅的配色工具
8.中国大学mooc—一款可以在线上课程的APP
有海量中国高校精品学习课程，让你沐浴在知识的海洋中，上海财经大学的保险学和金融计量学，让你虽不在名校也可以上到各名校的课程。
9.草料二维码—功能强大的二维码工具
10.剪映—抖音旗下的视频剪辑，图片处理的工具
11.我要自学网—一款教育学习类视频工具
可以说是手把手教你技能。有excel，PPT学习的详细视频，如果你想学PS，里面有从零开始学习的非常详细的视频教程。
12.坚果云—一款自动实时同步文件，备份文件的工具（手机端与网页端）
如果你写论文写到一半电脑出问题没有来得及保存怎么办，那是不是跳楼的心都有，这时你需要一个自动实时同步保存工具，坚果云是一个文件实时同步网站，自动同步文件，备份文件，电脑中的文件，照片，视频自动同步到手机，平板，供您随时随地访问。还有离线收藏功能。
而使用坚果云，就在本地创建一个自动同步文件夹，实现自动同步，再也不需要担心自己，文件没有上传的问题了：
13.Bandizip—文件压缩工具
一个 免费简洁的压缩软件，支持Windows和Mac系统，支持多种常见的压缩和解压格式，如RAR，ZIP，7Z。
14.oCam—视频截图工具
不仅可以截取视频，还可以直接截取GIF以及图片，最主要颜值高，简单轻便，易用，无广告。
15.http://2.qingning6.com—一款免费的图文编辑排版工具，可以做各种海报，banner，小红书公众号封面，邀请函，壁纸，简历，招聘海报等。有海量平面设计素材与模板。无论是做新媒体运营还是微商，都离不开图文排版。
其他网友回答
想要提高效率，可以从时间管理和办公技能上着手，我自己最常用到一些工具介绍给大家：
时间管理类：
1、Forest专注森林
功能：通过种树的方式管理工作专注度，种下一颗种子后，如果30分钟内离开此页面去进行其他手机操作，那么小树苗就会枯萎而死，如果没有离开就能长成大树；
效果：非常有趣的设计，可以有效缓解我们的手机综合征，提升工作专注度，有效提升我们看到越来越多的树苗组成一片森林会很有成就感。这是一款收费软件，下面是它的免费替代版。
2、番茄todo：
功能：基于番茄工作法设计的时间管理APP，把时间分割成25min一次，在这25分钟内高度集中工作，不被其他事情打断；是上面一款的免费替代版；
效果：与上一款有一样的功能，但相比之下趣味性会稍微降低。但这一款APP有chrome应用，可以在电脑上配合浏览器使用，实现数据同步。这两款APP都可以配合下面的奇妙清单使用，效果更佳。
3、奇妙清单
功能：记录和提醒待办事项，可用于团队协作分享；
效果：界面操作简洁，用于每天的项目管理和工作计划，记录零碎易忽略的事情非常方便；配合上面两款APP使用，将每天每件事都专注高效的完成。
常用场景：记录每日工作计划和每项to do list、设置闹钟提醒紧急事项、团队内部信息同步、旅游计划、读书list等；
办公技能类：
1、扫描全能王
功能：替代传统的扫描机，用手机就可以扫描纸质版的文件和资料；
效果：扫描清晰度高，自带矫正和锐化图片的功能，可生成PDF或图片格式；
保存：支持云端同步上传保存文件，所有扫描过的文件都可以在里面找到。
常用场景：证件扫描、文件扫描、书本扫描、笔记扫描等，日常使用频率非常高。
2、PDFelement
功能：自由编辑PDF文件，或将PDF文件转换为其他常用可编辑格式，如PPt、Excel、Word等；合并多个PDF文档；
效果：日常用于编辑和转格式非常方便，是我用过的所有转格式的软件中最不容易乱码错位的一款；
常用场景：在PDF文件上注释、填表、签名后直接转发、将PDF转换其他格式用于编辑、合并多页PDF文件为同一文档，比如身份证正反面。
3、幕布
功能：清单式的笔记型工具，可用于记录随时的灵感、笔记、思维导图、写作大纲、工作计划等；
效果：极简风格的页面设计，它本身具备的结构性呈现能够帮助规划整理零碎的信息，形成系统性或逻辑性的思路；并且方便随时分享给其他人共同参与协作和编辑；
常用场景：记录头脑风暴内容、日常突发性灵感和思路记录、整理读书笔记、思维导图、构想写作思路等；
其他网友回答
目录：
Office辅助神器（2）
图形处理神器（4）
格式转换处理（1）
Office辅助神器01 方方格子：秒变Excel高手
方方格子是一款Excel插件，包含上百个实用功能：
文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序、 聚光灯、宏收纳箱等
其中”宏收纳箱”，提供了大量常用宏及函数。当然，你也可以自主收集自己常用以及网络上的宏和函数，打造属于自己的“工具箱”。
02 iSlide：秒变PPT高手
iSlide是一款PPT插件，包含38个设计辅助功能，如统一字体/色彩/段落、增删水印、PPT拼图、动画平滑过渡等，降低PPT设计难度，处理速度也非常理想，能大幅度减少PPT制作成本。
还有8大在线资源库超30万专业PPT模板/素材，几乎覆盖了绝大多数用户的使用场景 (PPT高级玩家除外）。
图形处理神器03 亿图图示：轻松搞定260+专业办公图形
亿图图示是一款综合办公会图软件，支持绘制流程图、思维导图、组织结构图、软件架构图、网络拓扑图、UML图、ER图、电路图、商业画布等260+图形图表。
绘制起来非常简便，全拖拽式操作（如下图），并且支持快速连线、自动吸附、一键美化等智能操作，几乎零学习成本，小白也能快速上手。
04 fotor懒设计：秒变营销素材设计专家
不论个人还是团队，总会遇到设计资源紧张但又必须及时产出合格营销素材的情况，这种时候就需要用fotor懒设计来解决了。
fotor懒设计内置丰富的营销素材，包括但不限于新媒体封面图、手机裂变海报、淘宝banner等，它们大部分时候只需要改变文字就能导出应用。一如它的名字“懒设计”，真的能让大家在设计上“偷懒”。
值得一提的是，fotor懒设计里还有个抠图功能，真就一键抠图，非常便捷！
05 Snipaste：Windows最强截图贴图工具
说它是Windows最强截图贴图工具一点都不夸张，因为它的强大完全担得起这样的赞誉。
它的截图很简单，就两步，F1截图，F3贴图。常见截图工具有的功能，如马赛克、文本、矩形/椭圆、画笔、橡皮擦等，应有尽有，而且更好用。
不仅如此，它还可以回溯截图历史，简单来说，就是你几个月前截的图它都能给你回溯出来；还支持分屏截图、像素级的鼠标移动控制、截图范围控制等功能。
06 ScreenToGIF：GIF录屏工具的不二之选
相比其他gif录屏工具，ScreenToGIF最好用的地方在于可以吸附窗口（如下图），不用自己手动调整；而且它还支持删除无效帧、调整gif播放速度等操作，可以让gif里的内容显得更紧凑连贯。
ps：这篇文章里的所有gif图都是用ScreenToGIF录制的。
文本处理神器07 Convertio：格式转换工具中的最强王者
Convertio持超300种不同的文件格式（不止图像、文档，还有音频、视频、电子书、向量等）间超过25600种不同的转换方式，数量全面超越其他任何转换器。
更值得夸赞的是，使用Convertio转化文件格式时，无需登录账号，而且下载转换后的文件也没有水印。
当然，除了上述软件，电脑快捷键也要需要重点熟悉和掌握的。
其他网友回答
提升工作效率，对于个人而言，有利于实现多劳多得，减少额外加班时间。拥有更多自由支配的时间去做想要做的事情，学习，娱乐，旅游，社交和休息等等；对于企业而言，可以避免组织臃肿，人浮于事，提升企业价值占尽市场先机。
这无论怎么看，都是百利而无一害的“双赢”举措。
如何提高工作效率，让自己成为高效办公人士呢？少不了效率办公工具的辅助，云表平台便是时下业界最流行的一款效率办公神器。
文末有软件免费获取方式
云表平台是一款提供免费版本的国产无代码开发平台，其创始人曾深度参与到金山WPS的研发当中。
拥有它，你就相当于拥有了开启高效办公大门的钥匙。
3步，解决办公难题
你在使用WPS，excel时，时常遇到的一些办公难题，在云表平台用上3个步骤就能解决。
这三个步骤分别是：数据接口、填表公式、业务公式。
学会云表特有的三板斧，那你可就无敌了。
办公难题？通通不在话下。
你可能会觉得我在吹牛，那我举例说明好了。
比如数据分析，数据透视等复杂的数据运算；工作日报，周日报。报表模板自定义打印。销售线索，绩效考核，出入库，进销存，权限控制，流程审批，多人协同，闹钟提醒，消息推送，H5，外接数据源，Open API；对接金蝶，用友，SAP，PDA，GPS，高拍仪，钉钉，地磅，电子称，企业微信等第三方软硬件……
只要是你想要做的业务，它基本上都可以解决。
业务人员，1-2周可上线一套功能完备的管理软件
更加神奇的是，零IT基础的业务人员还能通过它去开发符合企业个性化需求的管理软件。如ERP，WMS，MES，OA，项目管理等。
全程不用写一行代码，也不用记任何函数公式，更不用学VBA或Access等数据库知识，你只要懂中文，会业务即可。
用它开发管理软件就跟使用excel差不多，拖拉拽，输入我上面提到的数据接口，业务公式，填表公式，就能把可以随时随需修改的管理软件给“画”出来。
可生成移动端app，实时掌阅企业信息
PC端弄好了，还能生成任意移动终端app。
如此一来，你在外出差时，想要查阅企业信息或项目进度，或工作的复盘情况，一目了然，非常方便。
像中国电信，中冶，中铁，华为，恒逸石化等知名企业，早在很多年前就已经开始使用云表平台了。
免费的软件获取方式在此奉上：
方法一：
相信我，如果你不想再加班，就赶紧去学习一下云表平台吧。
不会吃亏的！
其他网友回答
我有一个观点：人天生就是懒惰的动物。因为懒得走路，人们发明了自行车；因为懒得踩自行车，所以发明了汽车；因为懒得开汽车，所以有了动车；因为懒得等待时间，所以发明了飞机……
我们现在办公，也是因为懒，发明了各种各样的软件。
我们现在用的文字处理软件，基本上是因为懒而发明的，是为懒人服务的。我们当年用的文字处理软件，最著名的是CUdos和WPS，但是当时的WPS制表功能极弱，于是就有了一个CCED软件，专门处理表格的。当年的这两款软件，你要打印，都要对文字进行字体字号定义，定义字体字号是不知道结果的，必须进行一次模拟打印。
这时，懒人软件Word来了，所见即所得，符合懒人的胃口。
后来，大家都知道了，包含有Word的office一统天下，其中还包含有Excel表格。Word几乎把WPS赶尽杀绝，但是，生命力极强的中国人保住了它，才有今天还阳的机会。CCED就没有那么幸运了，直接被Excel秒杀，从此在江湖销声匿迹。
WPS有一段时间沉沦江湖，不见踪迹。后来不知道为什么，又还阳了。而且这几年，它还大有占领Office江山的势头，主要是保护国产软件的情怀吧！现在用着用着，还真的不错。就是想吐槽一下，一年一交费也就算了，关键是，交了费，只是一般会员，只能用一般的功能，很多功能还不能用，只有超级会员才能用。但是，一些功能，一年也用不了几次，何必交那冤枉钱呢？！但是，一年中有时候也需要用到一两次，比如思维导图里的鱼骨图，一年用一次就不错了，但是，要用的时候，对不起，就算用半次也要交一年的钱。我就想问WPS，能不能我用一次就交一次的钱？为什么要我交一年？就像我上街吃老友粉一样，为什么一定要我买一年的会员，每天吃一碗老友粉，要不然就不给我吃？能不能让我吃一碗就付一碗的钱？
办公中，目前好用的、可以提升效率的软件还很多。我当领导的时候，就是用钉钉，当时是要求用的，正用得好好的，我被免去了领导职务，调到现在这个单位来。
这个单位，并不注重现代信息技术的应用，连钉钉都不会用。我曾建议引入钉钉来加强管理和沟通，特别是办公文件的传输。领导是一个保守主义者，他还不会用电脑，更不会用钉钉。他怕别人知道他连电脑都不会用，所以害怕接触现代的办公软件。
还好，我建立了一个跨区域、跨行业的智库，专门从事管理咨询的，接了很多活，我的智库成员分布在各地，我们经常需要协同办公，所以，我们又尝试着使用飞书，一款集即时沟通、视频会议、文档即时编辑等于一体的软件，这软件很好，最主要的，我们经常采用多人同时编辑一份咨政报告，这样效率提高了很多。
其实，现在类似的软件还很多，WOS也有这个功能，百度也开发出在线编辑软件。我们常用的还有腾讯的在线文档。
除了在线文档，我最常用的提高办公效率的软件，就是网盘。
网盘我用了无数个，个人感觉最好的是金山网盘，其次是360网盘，都是免费的，后来都倒闭了。后来又用了城域网盘、天翼网盘等，都不尽如人意。现在大量用的，还是百度网盘。百度网盘怎么说呢？恨，但又离不开。现在已经习惯用WPS云盘了。
综述：
能提高办公效率的软件千千万，目前最好用的文字和表格处理软件是WPS，在线文档和沟通管理的是飞书，而网盘是百度。这是我个人的感觉。
我是@职场精英培训师—犁子，大家对此有什么看法，请在评论区留言。
