企业如何进行数字化管理(企业数字化管理是什么意思)

网友提问:

企业数字化管理是什么,如何建立企业数字化管理?

优质回答:

在回答企业数字话管理之前,我们不妨先问一下:“企业为什么要做数字化管理?”

依据我的个人经历,当企业发展到一定程度,企业决策所依赖的信息校验没办法由人工来简单核算时,就需要数字化管理了。

所以,大部分企业做数字化管理的第一个目标是“效率化”:通过固定的模板,固定的公式,将过去依赖人工重复核算的工作,借助工具来处理,并以数字化的形式存储下来。

在清楚为什么要做“数字化”以及“数字化”做什么后,只要针对公司内部需要提升效率的点,找到对应的工具就可以了。当然工具的实施方法论也是要一并考虑的。@头条公开课新手课堂

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集团型组织企业多、业态多、人员多、变动多;而且不同股权采用不同的管理模式,包括战略管控、财务管控等。

因此,集团型企业在数字化转型中面临着挑战:

? 人员不在一个平台,找人难,沟通慢;

? 系统多数据分散,来回切换,不便捷;? 业务个性需求强,如何灵活搭建应用;? 人员变动频繁,如何保证系统的安全;……集团型组织希望通过一个平台实现企业从分散化经营到协同化、数字化运作。

泛微集团化管控平台以“组织权限中心、建模、流程、集成、内容、门户以及消息”等7大引擎为支撑,以低代码应用构建为扩展平台,依靠电子签名及AI技术,为组织打造统一的智能数字化办公入口,通过共享服务中心支撑全集团的财务、人事、法务、行政、IT等服务,让全员在一个平台通过一部手机协同工作。

泛微大型集团数字化管理方案特色功能1、数字化组织管理满足不同管控模式,一个平台开启数字化办公泛微数字化组织管理功能,将所有组织、数据、应用放入一个平台,实现统一授权、协同工作。助力大型集团实现分级分权的管理体系,可集权管理,可分权管理,无论是哪种管控模式都可灵活应对,收放自如,快速配置。

2、数字化目标管理,助力实现集团战略目标落地

泛微数字化办公平台帮助企业构建以目标为纲、以组织架构为骨架、以工作流程为经脉、以知识信息为血液,协同内外各个部门、各种人员协力达成组织的目标。

助力大型集团实现从战略到目标、执行、落实到最终检查的闭环数字化管理,执行可视化、目标落实快。

3、数字化事项管理,全流程驱动事项办理

泛微数字化事项管理功能,通过电子化流程将事项过程数据相互关联,自动建立事项卡片,清晰记录事项信息,包括交流、立项、会议、进度等。

4、数字化采购管理打通内外,更关注招采风险实现从供应商准入、需求申请、招标到合同签订、付款、对账的全过程数字化管理,让数据相互关联。通过与企业微信打通,实现内外信息的协同。5、数字化合同管理审批高效、线上签署、智能归档泛微通过打造智能化合同管理助手,推动合同全生命周期、全程数字化管理。通过OCR、文本比对等智能技术,实现合同文本的快速拟定;通过合规助手,快速审批合同条款、各类关键字,实现高效合同审批;借力电子签章、电子存证,实现合同全程数字化;多系统数据打通,实时监控履约风险。

6、数字化印控管理建立集团化印章使用集团型企业印章多而分散,常常面临一放“变乱”,一收“变僵”的两难境地。泛微协助大型集团,通过构建统一平台,实现物理印章、电子印章的统一管理,让印章的每一次使用能够做到:事前审核、事中监控、事后有据。

7、数字化费控管理全集团、全过程、全面融合泛微协助大型集团搭建了从费用申请、审核、预算对接、发票、银企支付到报销全过程数字化管理平台。

8、数字化风控管理打通工作与业务数据,实现一体化传统风险分散在不同业务、不同系统中,数据很难获取,只能靠人为识别上报。泛微数字化统一风控平台通过集成能力,关键监控数据信息实时获取,智能化监控,构建以上报、预警、处置、监控为核心的,风险、内控、合规一体化管理平台。建立数字化风险事件库,数字化风险埋点,时刻监控应用过程,自动识别风险,合同、供应商以及人员异动等关键指标实时监控,将预警信息融入管理过程。

9、数字化组织数据充分收集、人事全生命周期管理泛微协助大型集团,让组织成员所有的工作归集数字化汇总,通过自动统计、分析快速了解员工工作状态以及组织运营情况。并且实现全程数字化招人、用人、育人、留人。

10、数字化流程管理集团管理制度落地的有力工具作为集团型企业制度落地的中心,管理复制的有力工具,泛微根据制度形成标准的数字化流程体系,日常事务、业务等全流程审批,业务更高效更合规。

11、数据中心统一上报、高效分析泛微协助大型集团构建面向多业务体系的主题式数据服务,提供对于管理、业务、运营、风险等一系列业务主题的数据服务。助力大型集团实现从数据上报、收集、汇总、审核、分析、利用全过程数字化管理。

12、数字化知识库集团知识沉淀、共享、利用泛微协助大型集团实现知识数字化管理,让分散的知识归集到一个中心,形成内部google平台。实现知识从工作中来,用到工作中去,流程、会议、项目等工作过程中自动的知识积累,最终用于日常的工作与学习。

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就企业数字化而言,从数字化的对象来看,可以分为聚焦组织内部运营的“数字化管理”,聚焦组织外部客户运营的“数字化经营”,和聚焦产品/服务/商业模式创新的“数字化商业”这3大数字化转型战略方向。

数字化管理,数字化经营,数字化商业是企业数字化的三大战略转型方向。

其中数字化管理,主要是指面向财务、人力、制造、供应链、生产运营等内部运营环节,旨在应用数字化技术,实现管理运营的数字化,降低现有价值中各环节的成本,提升运营效率。

企业进行数字化管理可以从财务/人力/采购共享服务中心建设、智能工厂、智能制造、数字采购、数字决议厅(数据驱动决策)等不同视角开展。

数字化的过程,就是借助数字技术不断重构业务场景的过程。

数字化管理变革过程中,其实就是思考如何借助新技术驱动管理场景的变化,比如统一工作门户、员工自助服务、移动报账、移动审批、移动数据分析、智能调度、智能排产、智能物料分析、产品全生命周期质量追溯、自动票据验伪、自动对账结账、动态供应商评价、在线招投标、在线询比价、云采超市等不同管理环节的场景都是企业在数字化管理方面可以探索与创新的关键点。

然而到底如何实现数字化管理呢?

这需要管理者深入思考自身业务需求,深入了解数字技术与自身业务的结合点,同时也需要管理多跟数字化服务的供应商沟通探讨,才能落地适合企业当下业务现状的数字化管理解决方案。

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企业数字化管理

数字化管理的本质,就是将现代化管理思想、管理方法、管理技术、管理手段充分加以数字化,全面提高管理的效益和效率。?

1.?数字化管理是时代发展趋势?数字是人类最简洁明了、易沟通理解的共同交流语言。数字化管理是顺应经济全球化、网络化、信息化时代发展的要求。

2.?数字化管理讲求精准、效率和效果?数字化,更直观、更精准。考评数字化,更易实现授权合理化、组织扁平化。数字化注重快速反应、执行效率、运作效果。?3.?数字化管理注重分享、沟通和交流?运用数字力量,信息分享交流迅捷,更加有利于营造开放系统,倡导务实干练作风。?4.?数字化管理重视以人为本?数字化管理充分尊重员工才华、激发员工热情,让每个岗位充满活力,增强员工责任感、进取心,提高工作效率,?提高公司整体思想力、行动力和凝聚力。?

5.?数字化管理可提升服务水平???建立数字化服务标准和反馈系统,可以提高服务客户的 精品的王国,名品的世界 广告 韩国奢侈品购物中心,汇集全球各大品牌,是能享受品质消费的高级百货店. 查看详情 > 时效和品质。利用网络化和数字化,可以整合公司价值链服务平台,为客户提供超值服务。?

6.?数字化管理强调职责明确、奖罚分明??部门职能,岗位职责,经过数字系统优化,责权利很清晰。部门职能要与组织结构相匹配,设定各部门分工协作具体要求与标准;岗位职责要与工作目标相结合。工作目标要具体细化、量化、可操作、可考评。要坚持用数字化绩效考评结果来兑现奖惩。?

7.?数字化管理可提高经营决策水平?企业经营数字,是企业领导者经营决策和思考未来的基础。实现决策支持数字化,可提高决策速度,把握发展机遇,驾驭经营风险,提高企业效益,提升企业竞争力和持续发展力。??

8.?数字化管理要以市场需求为导向?只有面向市场、面向需求、面向问题,才能快速满足市场需求并赢得实效。促进管理科学化、业务流程化、服务规范化、运作高效化,改善客户关系,提高客户满意度和忠诚度。??

9.?数字化管理强调动态实时?动态管理,强调主动发现问题、主动解决问题。通过企业数字化实时信息,可全方位透视企业生存竞争情况并进行实时管理,提高企业应变能力。?

10.?数字化管理需统筹规划、逐步推进?数字化管理服务于企业经营运作和持续发展,是一项系统工程,需统筹规划。数字化管理很难一步到位,需逐步推进,并多参考同类系统成功经验。?数字化管理,要根据用户的应用需求来促进建设。数字化管理涉及观念改变、模式创新、部门整合、职责调整,需最高领导挂帅。数字化管理指标及标准,需注重适用,需大家制定、认同和执行。?数字化管理,需信息化技术支撑,应选择合适的软件。?数字化是3分技术、7分管理、12分数据。?总之,企业数字化管理的根本目标是实现企业效益最大化。通过运用现代数字信息技术和数字化管理模式,逐步建立起沟通快捷、分工明确、责任到位、反应快速、处置及时、 运转高效的监管机制,全面提高经营水平,实现企业管理数字化、标准化和精细化的目标。

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