笔记百科网友提问：
职场新人如何做好PPT？
优质回答：
直接用模板就是了，自己原创一份漂亮的ppt太浪费时间了，除非你是从事PPT模板制作的专业人员，如果不是的话，直接套用模板，更多的时间放在内容上更好，千万不要本末倒置了。
我这里有200份PPT模板，私聊我免费拿。
各种风格都有。
其他网友回答
身为职场人士，做PPT是工作中必不可少的任务！
但是大多数人做出来的PPT却不如人意，一不小心就有可能做出下面这种类型的PPT。
对于上面这种类型的PPT，肯定不是我们想要的，至少要做成下面这种简约类型的PPT。
再或者做成这种商务蓝的效果。
那么问题来了，怎么才能将PPT快速做成这种效果呢？有没有什么好的方法呢？
方法还是可寻的， 首先我们要明白，对于一套PPT有三个核心元素：字、图、色。
今天郑少就围绕这三个主要元素，分享一下快速制作工作型PPT的方法。
在开始之前还需要分享一个关于母版的使用技巧。
新建一个PPT之后，点击【视图】—【幻灯片母版】，这时可以看到里面有乱七八糟的东西，就是这些东西让我们的PPT变得如此不成体系。
一般风格统一的PPT，都会将母版处理成下面这种干干净净的样子。
所以点起你的“Delete”键，“大刀阔斧”的将不需要的版式全部砍掉，然后重新建立自己的新版式。
对于新版式，一般有六种：封面页、目录页、过渡页、内容页、封底页、空白页，最好按照顺序将其命名好。
当你处理好版式之后，关闭母版，选择新的页面，右击鼠标选择【版式】，这时即可切换刚才在母版中设置的版式，新建立的页面会很干净。
上面就是母版的使用，主要是为了统一整体的风格，让其成一套完整的体系。
回到今天的主题，当建立好母版之后，并搭建好框架之后，就需要使用字图色来填补PPT的内容。
一、字的使用
文字是PPT中最最要的元素，那么有哪些好的方法来处理文字呢？
1、设定主题字
那么为什么要使用主题字呢？
个人认为，有以下几个好处。
1）能快速插入统一的字体，不需要重复修改；
2）保证一套PPT字体风格的统一性；
3）便于他人一键替换字体；
下图是关于主题字设定的具体步骤，西文用的是【Impact】，中文用的是【微软雅黑】。
再为大家推荐几种其他字体搭配的类型以及使用场合，如图所示。
2、文字的对齐
关于文字的对齐也是PPT中非常重要的部分，一般可以分为两种对齐：单文本和多文本对齐。
1）单文本对齐：这个比较好理解，只有一个文本框，通常有以下4种对齐方法。
对于单文本的对齐，建议直接使用快捷键，能提高制作的效率，如图所示。
再比如直接按快捷键【Ctrl+E】，进行居中对齐，如图所示。
2）多文本对齐：这个也比较好理解，至少两个文本框，通常有以下8种对齐方法。
为了快速使用对齐工具，跟大家分享一个【快速访问工具栏】的设置方法，如图所示。
上面就是关于文字的一些常用使用方法，下面再来看一下配色。
二、配色的使用
对于配色，一旦在开始设计PPT之前没有处理好，就会做出下面这种类型的PPT。
而当你知道了配色的方法和技巧之后，就会改变配色的思路，做出下面这种商务蓝的效果。
所以一套好的PPT，配色起到绝对性的作用。
想做好一套好的PPT配色，有没有好的方法呢？
郑少认为还是有的，首先需要选择正确的配色，这里推荐三种选色方法：行业色、LOGO /V I色、安全色，如图所示。
这三种选色方法，不会让你脱离一套PPT的主题，如果实在不知道用哪种配色，对于职场PPT，使用万能的安全色【蓝色】，也很不错。
如果不想用跟主题有关的配色，还可以去一些好的配色网站进行选色，推荐两个不错的配色网站。
到这里，你或许为了，怎么才能将颜色很好的用在PPT中呢？
使用主题色，对于主题色的使用郑少认为有以下作用。
1、突出主题（企业、行业等）特色；
2、统一整体风格；
3、便于快速替换颜色 （一键换色）；
那么怎么才能将颜色又好又快的用在PPT中呢？
郑少举个例子，就以LOGO色为主。
第一步：首先将LOGO复制到PPT中，然后点击【格式】—【图片边框】—【取色器】，这时将吸管移至LOGO有色区域，此时会显示RGB数值，然后记录下来。
第二步：点击菜单栏【设计】—【下拉三角】—【颜色】—【自定义颜色】，此时会弹出一个【新建主题颜色】对话框。
第三步：点击【着色（1）】—【其他颜色】，在弹出的【颜色】对话框中，将之前获取的RGB数值输入进去，同理其他着色也是一样操作，设置完之后，最后命名，如图所示。
这时就完成了主题色的设定，但是有一个问题，为什么自己的PPT颜色还是没有发生变化呢？
这里还有一个秘密，当设定好主题色之后，必须要给予页面中的元素，而且还要逐一设置，如图所示。
当给予主题色之后，这时切换主题色，PPT的颜色就会被一键修改，如图所示。
三、图片的使用
关于图片的使用主要是要找到符合主题且高质量的图片，这里推荐4个非常不错的网站，网站上的图片高清且免费使用。
当找到合适的图片之后，就是将其快速的用在PPT中。
举个例子，怎么才能快速做出下面这种效果呢？
如果不知道方法，有可能你会做很长时间，结果还不能满意。
看一下快速完成的方法。
第一步：制作一个样本，然后进行快速复制，如图所示。
第二步：插入图片并置于底部，然后使用【相交工具】进行替换。
第三步：替换之后，由于图片的位置不是想要的，点击【裁剪】调整图片的位置，如图所示。
以此类推，图片替换完之后，最后修改文字内容即可快速完成一页PPT。
这里面有一个问题，一般图片与图片之间是无法直接使用【相交工具】进行替换。
需要将其设置为【快速访问工具栏】，如图所示。
还记得之前使用【母版】设置的框架吗？
这时就会变成下面这种效果，如图所示。
当一套PPT的框架制作好之后，接下來就要将内容填充进去，举个例子。
对于上面这几段文字，不能直接放进PPT里面，需要进一步处理。
那么对于内容的处理也是有方法可寻，简单一点，可以使用主题字中的数字【Impact】，如图所示。
为了和PPT框架的整体风格保持一致，使用形状进行设计也是不错的方法。
再或者，将排版调整为中心对称的效果，也很符合整体的风格。
最后还可以使用图片，如图所示。
以此类推，按照这个方法，一点一点的填充内容，最后就会变成一套风格统一的PPT。
最后再来看一下，最终完成一整套PPT的效果。
关于快速制作一套工作型PPT的方法，就分享到这里。
我们下期见。
其他网友回答
无论什么岗位，PPT技能几乎都是一种职场硬本领。PPT做得好，在同事与领导心中的好感都会大大提升。作为一名HR老鸟，对于如何做好PPT，也有一些心得体会，这里来分享一下：
一、选好主题
PPT有自带的主题，但不得不说很丑啊！比如下面这样的：
所以，这里教大家三个设计PPT主题的方法，分别是：上中下结构、上下结构、左右结构。下面给大家具体讲讲：
1、上下结构
2、上中下结构
3、左右结构
二、做好色彩搭配
有些PPT的色彩搭配实在是不敢恭维，颜色各种错乱、复杂。所以，配色这一块尽量保证颜风格统一，看上去舒服和谐，比如下面这些：
配色这一块，建议大家经常去有些配色网站逛一逛，看到好的、舒服的色彩搭配，可以用取色器将好的颜色搭配借用过来：
三、善于排版
PPT排版的一个很重要的功能就是将信息的强弱关键表现出来，所以重要的信息要更醒目，更容易被看到，非重点的内容在排版上可以弱化。
一个很实用，很简单的方法，就是通过字号加大、字体加粗、颜色变化来实现，比如下面这两张图片：
四、巧用图片素材
图片有一个很重要的作用就是，视觉冲击力很强，很多时候是文字的表现力所达不到的。如果用图来表现的话，整张图片铺满加上几句点睛的文字，是一个很不错的选择。
具体的话，大家可以去百度上通过中英文关键词、以图片搜索图片的方法，或者去专业的图库网站搜寻高清大图：
这些就是我主要分享的关于PPT制作的一些心得。如果你也想学习做一些高质量的、好看的PPT，可以从模仿精美PPT开始，关注“薪人薪事百万HR联盟”头条号，私信回复“PPT”，1000套不同行业、不同风格、不同用途的精美PPT送给你~
薪人薪事百万HR联盟，HR干货担当，天赋异禀的职场老司机。
其他网友回答
职场小白如何快速的制作出一份让boss满意的PPT？本回答结合自身经验（技术交流类PPT、培训类PPT），仅供参考。
寻找合适的模板
1.确定PPT风格
根据PPT用途，或者PPT宣讲对象，或者所属行业确定PPT模板风格。
如果是工作总结汇报，主要宣讲对象是你的领导，那便选择成熟稳重的色系与风格。如果用于技术交流，多是同级同事，那便可以选择个性一点的，可以促进交流氛围。如果是企业介绍，就选商务简约。ppt网站均有按以上要素分类。点开它，喜欢那个就带走喽。
2.寻找免费的PPT模板
网上有很多免费的优质PPT模板。
按第一条下载同一个风格的多个模板，可以参考封面、图标、还有重要要素等以满足你的使用需求。
必要时将同一风格的不同模板中的要素重新组合。
二、梳理PPT内容
1.如果你已经有Word版本。请按照如下顺序梳理你的Word。（培训类PPT为例）
将所有标题写在一张纸上。分好级。列好主次关系。
例：如何写好科技论文
一级标题(封面页)：如何写好科技论文
二级标题（目录页，各章页）
1.选题
2.构件主题内容
3.规范论文格式
三级标题（正文页）
1.1论文的定义
1.2科技论文的定义
2.1写作方法
3.1论文标题的结构
3.2论文摘要的结构
………..
通过Word版标题梳理，确定你的PPT内包含几种基本页面（即标题、目录、章、节、正文） 同一种页面同相同或相近的板式会更加美观。
三、将模板拆解分析
分析你即将使用的模板：色系；要素形状；各个页面板式是否能满足你的要求。比如你正文有图表，但你选择的模板并没有图表设计，那么你需要在同类风格（色系，要素形状）寻找你需要的图表，复制到模板中来。
如上图，色系：蓝色，灰色；要素形状正方形，长方形。
四、重构
1.按照模板，将相应的Word文本填制到相应页面。
注意对句子进行提炼，将文字转化为可以用PPT表达的元素。
此过程中你需要做的是炼句。即找关键词。比如：
《施工组织设计》《安全专项施工方案》编制完成后，由项目部编制人签字，技术负责人审核，项目经理批准，报公司经xxxx部门；XXXX部门；联合审批后经总工程师签字批准。找到其中关键词，即可转化为如下流程图。
2.如果你想在PPT模板中自己创建一页。
你需要用模板的元素修改；用模板同色系的图片；这样才能保证美观。
其他网友回答
分享几个实用小技巧，不论你做哪方面的ppt，都可以用得到。
1.先解决写什么，后琢磨怎么写
这是让ppt逻辑清晰，内容充实的前提。很多人，还没想清楚要在ppt里表达什么，就着急动手写，结果写到一半发现不知道接下来该写什么了。
所以，第一步，就是要明确写什么。可以根据领导具体的要求，方案需要体现的重点等，列个提纲，等大框架搭建好后，再补充小的点和细节。
框架构思好，后面具体写起来，就会顺利的多。
2.内容安排要清晰，让人一目了然
在内容安排上，要讲究一定的逻辑与排版展现。
比如最好每页有个大标题，大标题下面，二级标题，具体解说内容的呈现，以不同的字号、颜色等区分，让看ppt的人，读起来更轻松，一看就懂，而不是觉得混乱，不知道哪是重点。
另外，不同板块的内容，可以以一张主题页为分隔，这样板块分明，不会让人觉得乱，内容理解上也更容易。
3.检查完善与页面美化
ppt做完后，要从头到尾捋一遍，检查一下有没有遗漏的板块与内容，完善一下文字的表达，检查下是否有错别字。
还要对整体的排版进行美化，包括文字的颜色、大小，图片的风格与清晰度，文字与图片的位置安排等。
总之，既要让ppt在内容上看起来条理清晰，又要在形式上看起来美观简洁，符合品牌调性与项目风格。
ppt作完，要多检查几遍，如果是竞标用，更要仔细对待，毕竟如果有什么错别字，或者是相关名字称呼有错误，会给别人留下做事不认真，很马虎的印象，是很减分的。
还有一点需要注意的是，ppt里要有真正有用的内容，不要假大空，不要虚伪，一定一定要有真材实料，否则，哪怕ppt画面做得再美观，也只会让人觉得花里胡哨，没有价值。
