国际商务谈判的基本程序一般包括几个阶段?
国际商务谈判的基本程序一般包括准备、开局、正式谈判和签约四个阶段。
(一)准备阶段
简而言之,商务谈判前的准备工作就是要做到知己知彼。一场谈判能否达到预期目的,获得圆满结果,不仅要看谈判桌上有关策略和技巧的灵活运用,还有赖于谈判前充分的准备工作。后者是前者的基础,尤其是在缺少谈判经验的情况下,准备工作更为重要=在与经验丰富的对手谈判时,更要重视谈判前的准备工作,以充分的准备弥补经验和技巧上的不足。
准备工作的内容包括以下五个部分:
1.环境因素的分析
谈判涉及到政治、经济、社会文化、法律等各方面因素,对谈判的成敗有很大影响,必须对这些因素进行认真分析,才能制定出相应的谈判计划。
1.信息的收集
商务谈判中,谈判人员对谈判信息的收集、分析和利用的能力,对整个谈判活动有着极大的影响。在谈判信息方面占据优势的一方会把握谈判的主动权。经验丰富的谈判大师都极其重视对各种谈判信息的运用,他们都具有敏锐洞察事物的能力,并注意捕捉对方思想过程和行为方式的各种信息。
2.目标和对象的选择
由于整个谈判活动师是同谈判对象围绕谈判的主题和目标来进行,因此任何谈判方案的制定必须首先确定谈判的对象和目标,既要明确与谁谈判,又要明确通过这次谈判想获得什么。
3.谈判方案的制定
在了解谈判环境、谈判对手和自身的情况之后,正式进行激烈的谈判交锋之前,还需制定出一个周全面明确的谈判计划,即谈判方案。谈判方案是指在谈判开始以前对谈判目标、议程、策略所做的安排。谈判方案是指导谈判人员行动的纲领,在整个谈判过程中起重要的作用。
4.模拟谈判
模拟谈判能使谈判人员获得实际经验,随时修正谈判中可能出现的错误,提髙谈判能力。谈判前的准备是否充分是决定商务谈判成敗得失的关键。准备1:作充分,谈判中就处于主动地位,谈判就能顺利;否则仓促上阵,往往使自己陷人被动地位,难以取得好的谈判效果。
延伸阅读
国际商务谈判前都需要做哪些准备?
知己知彼领导者谈判操作主要是根据组织的需要来确定目标。谈判操作都是以目标的实现为导向的。这一目标体系通常有三个层次:第一目标即基本目标,这是谈判必须达到的利益标准,它的实现决定着谈判的价值;第二目标即一般目标,这是要争取达到的利益目标,通常是不到万不得已时不予放弃;第三目标即理想目标,这是不影响整体利益的目标,在必要时可以酌情放弃。显然,第一目标是达成谈判协议的最起码要求,也是三个目标中最基本的一个,它的选定一定要拿准。
领导者应设法了解对手的各种情况,摸清谈判对方的底细,包括对方的目的、意图、策略及相关的各种材料。情报的积累和分析易使领导者在谈判中胸有成竹、占据优势。
商务谈判计划书的要素I “会听”要尽量鼓励对方多说,向对方说:“yes”,“please go on”,并提问题请对方回答,使对方多谈他们的情况。
II 巧提问题
用开放式的问题来了解进口商的需求,使进口商自由畅谈。“can you tell me more about your campany?”“what do you think of our proposal?”
对外商的回答,把重点和关键问题记下来以备后用。
进口商常常会问:“can not you do better than that?”
III 使用条件问句
用更具试探性的条件问句进一步了解对方的具体情况,以修改我们的发盘。
典型的条件问句有“what…if”,和“if…then”这两个句型。
如:“what would you do if we agree to a two-year contract?”
及“if we modif your specifications, would you consider a larger order?”
(1)互作让步。只有当对方接受我方条件时,我方的发盘才成立。
(2)获取信息。
(3)寻求共同点。如果对方拒绝,可以另换其它条件,作出新的发盘。
(4)代替“no”。“would you be willing to meet the extra cost if we meet your additional requirements?”如果对方不愿支付额外费用,就拒绝了自己的要求,不会因此而失去对方的合作。
IV 避免跨国文化交流产生的歧义
商务谈判大多用英语进行,要尽量用简单、清楚、明确的英语。
***易引起对方反感,如这些带有不信任色彩,从而不愿积极与我们合作。
“to tell you the truth”,“i’ll be honest with you…”,“i will do my best.”“it’s none of my business but…”。
为了避免误会,可用释义法确保沟通顺利进行。
如,“we would accept price if you could modify your specifications.”
我们可以说:“if i understand you correctly,what you are really saying is that you agree to accept our price if we improve our product as you request.”
最后,为确保沟通顺利的另一个方法是在谈判结束前作一个小结,把到现在为止达成的协议重述一遍并要求对方予以认可。
V 做好谈判前的准备
同时也要分析我们的情况。
假设我们将与一位大公司的采购经理谈判,首先我们就应自问以下问题:
列出一份问题单,要问的问题都要事先想好。
不少商务谈判因缺乏谈判技巧而失败。进出口商通过培养倾听和提问的能力,通过掌握上述的技巧,就可以在谈判中掌握主动、获得满意的结果。
1、简述国际商务谈判的定义和特点?
国际商务谈判(International Business Negotiation)是指国际商务活动中不同的利益主体,为了达成某笔交易,而就交易的各项条件进行协商的过程。 国际商务谈判是国际货物买卖过程中必不可少的一个很重要的环节,也是签订买卖合同的必经阶段。
中文名
国际商务谈判
外文名
International Business Negotiation
释义
国际商务协商活动
谈判双方
大于等于两个国家
国际商务谈判有哪些基本原则?
1、平等性原则
平等是国际商务谈判得以顺利进行和取得成功的重要前提。
2、互利性原则
在国际商务谈判中,平等是互利的前提,互利是平等的目的。平等与互利是平等互利原则密切联系、有机统一的两个方面。打仗、赛球、下棋,结局通常是一胜一负
第三,把分歧和差异限定在合度的范围内。求大同同时意味着存小异,存小异折射着谈判各方的互利性。绝对无异不现实,而差异太大难互利。