笔记百科Word如何制作单位发文稿纸？
第一步：运行Word 2007，切换“页面布局”选项卡，点击“稿纸设置”，弹出“稿纸设置”对话框，选择“方格式稿纸”格式，“行数X列数”选择“20 X 20”格式，并将“网格颜色”设置为灰色，并勾选“按中文习惯控制首尾字符”(如果不选中该项，标点符号有可能会出现在行首，不符合行文要求)，取消“允许标点溢出边界”选项的对勾，选择纸张幅面为16开或A4型，页脚选择“行数x列数=格数”，“对齐方式”选择“右”，其余按照默认设置“确认”后生成方格稿纸。 第二步：新建一空白文档，切换“插入”选项卡，在“文本框”的下拉列表中选择“绘制文本框”，拖动鼠标勾勒出一文本框(用来设计文首的“XX县XXX局发文稿纸”字样)，在文本框输入“XX县XXX局发文稿纸”，并调整字体、字号大小、颜色并将该行文字居中(务必调整好文字大小，因为将其剪切到发文稿纸中就无法调整字号大小)，然后选中该文本框，将其剪切到第一步生成的发文稿纸中，在稿纸第一行第一个空格处进行粘贴，然后拖动、平移、调整文本框直至其左右端线与发文稿纸左右边界重合、上端线与发文稿纸最上端水平线重合，下端线与稿纸的第三条水平线重合(调整后如果文字没有显示居中，还可以在文本框中用空格键将文字移动居中)，再右击文本框选择“设置文本框格式”，在弹出的对话框中切换到“颜色与线条”选项卡，将“填充”下的“透明度”滑杠拉到最左端，即设置透明度为0%(图4，此为关键点，务必留意!如果不设置透明度为0%，则眉首区、说明区、标题区的背景就会呈现单元格，而将透明度设置为完全不透明，就可以完全遮罩底层的单元格)，再设置“线条”颜色为无色(如果之前的文本框的边界无法调整到刚好与水平线或边界重合，这里可适当调整线条“粗细”，使之完全遮盖方格线)。 第三步：根据实际发文稿纸的大小尺寸，按上一步介绍的方法依葫芦画瓢，依次完成“签发人”、“会稿单位”、“核稿人”、“拟稿单位和拟稿人”、“附件”、“机密程度”、“发文单位全称”、“主送(抄报、分发)”、“事由”、“发文字号”等文本框内容的设计(包括字体、字号大小的调整，另外这些文本框的“线条”颜色无须设置为无色，保留默认的黑色即可)，则发文稿纸初具雏形，最后双击页脚修改等式为“20×11=220”。 最后必须说明的是：此法设计的发文稿纸的正文部分可直接拷贝、粘贴，每个字符都会“对号入座”各个单元格，非常方便。另外，用Word 2003也可以设计此稿纸，前提是安装Microsoft Office Word 2003稿纸加载项插件。
延伸阅读
文件签发单和发文稿纸一样吗？
我对这个问题很感兴趣，可能是因为我以前从事过机关工作的缘故吧。其实文件签发单和v发文稿纸是不一样的。二者的区别是，发文稿纸是起草文件的纸张，它一般是13行，行与行之间有修改用的间距。每行16个字，每页208个字，起草文件就在这种稿纸上，起草文件、审核修改文件都在发文稿纸上完成。而定稿后的文件的发文稿纸才能附在文件签发单的后面由单个部门领导有关多部门的领导签名后印制下发或上传。
笼统的说发文稿是起草文件的稿纸，签发单是供有关部门领导审核批准文件上传或下发的专用的，具有固定格式的凭据，在文件下发上传前最重要环节的程序。不知对否？
发文稿纸颜色有什么规定？
发文稿纸没有统一规定，所以样式、文字和表线都是各地各单位根据情况自己设定。
一般为红色，还有蓝色、绿色，也有黑色。所以你可以参照上级或有关单位的发文稿纸，设定更符合本单位实际的发文稿纸，至于色彩，还是以红色为好。
发文稿纸拟稿写什么？
发文稿纸也称发文单，一般设计成表格形式，按栏目主要内容包括：
一、编号（发文字号）、文种、密级。
二、签发及会签，前者由本单位一把手签署，后者由联合发文单位领导签署。
三、分管领导审核、核稿、拟稿部门和拟稿人。
四、公开属性，包含若干选项，直接打勾即可 。
五、公文标题。
六、主送机关。
七、抄送机关。
八、主题词。
九、附注。
十、校对人。
对于上述栏目，不一定都需要填写，有就填，没有则不填。
公文首页纸和发文稿纸区别？
答：公文首页纸和发文稿纸区别在于公文首页印有公文首页格式化的标准空格行文。发文稿纸页眉印有“发文单位全称稿纸”字样。
发文稿纸怎么填写？
发文稿纸有固定的格式，按照要求在项目后面，由相关人员填写。
1、签发：由发文部门的主要领导或主管领导签署意见并签名。
2、会签：联合发文时，相关部门的领导签署意见并签名。
3、撰稿人：由撰写文件稿的人签名。
4、审稿人：由审核稿件的人签名。一般是文秘部门负责人。
5、分管审核：分管领导签名。
6、成稿时间：一般由撰稿人填写。
7、密级：按要求填入秘密、机密或绝密其中一个。
8、紧急程度：按要求填入紧急或特级。
9、文件标题：填写撰写文件的标题。
10、发文字号：按规定的格式填写。一般是：发文代号+年+文件序号
11、附件名称：填写文件附件的名称。
12、主送：填写文件主送部门的名称。
13、抄报：填写抄报部门的名称。
14、抄送：填写文件抄送部门的名称。
15、印发份数：填写印发文件的份数。
拟文稿纸发文稿纸区别？
拟文稿纸分为两种。
在用手写写稿时，拟文稿纸类似学生写作文稿纸的格式。即一行空白格，一行方格。空白格用来批改，方格是正文。
在用电脑打字时，拟文稿纸一般的就是在空白页面上，直接打出字。根据设置好的行间距和字间距自动成篇。最后用打字机打出纸质文稿。
发文稿纸一般是根据发文部门的需要，以固定的格式印制的稿纸。将需要填写的项目名称事先印制在稿纸上，用时直接手写填入项目内容即可。这样做的好处是，需要填写的内容一目了然，防止遗漏。
